Deskripsi Pekerjaan
Personal Assistant – Mandarin Speaker (KLI-8) merupakan posisi penting di KitaLulus yang berperan sebagai penghubung utama antara pimpinan, tim internal, dan mitra eksternal yang berbahasa Mandarin. Kandidat yang terpilih akan bertanggung jawab memastikan semua komunikasi tertulis maupun lisan berjalan akurat, cepat, dan sesuai dengan budaya bisnis Indonesia.
Detail Tugas dan Tanggung Jawab
- Menjadi jembatan bahasa Mandarin‑Indonesia dalam rapat, presentasi, dan korespondensi resmi.
- Mengelola email masuk dan keluar, menyusun dokumen legal serta bisnis, serta membuat notulen rapat yang terstruktur menggunakan MS Office dan Google Suite.
- Menyiapkan materi presentasi bilingual untuk keperluan stakeholder internal maupun eksternal.
- Koordinasi operasional harian di wilayah Jakarta, Bekasi, dan Bandung, khususnya dalam proyek logistik dan pergudangan.
- Menerjemahkan dokumen teknis, kontrak, atau permintaan mendadak dengan tingkat akurasi tinggi serta menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Memonitor kalender pimpinan, menjadwalkan pertemuan lintas zona waktu, dan mengatur perjalanan bisnis bila diperlukan.
- Mengidentifikasi potensi hambatan komunikasi budaya dan memberikan solusi proaktif untuk mengatasinya.
- Mendukung tim e‑commerce dengan analisis data sederhana dan pelaporan dalam bahasa Mandarin.
- Berpartisipasi dalam proses rekrutmen atau pelatihan internal dengan menyajikan materi pelatihan dalam dua bahasa.
- Menjaga sikap profesional, integritas, dan kemampuan problem solving dalam situasi tekanan tinggi.
Kualifikasi
Kualifikasi yang Dicari:
Menguasai Bahasa Mandarin & Indonesia (Sangat Mahir/Setara Native), baik lisan maupun tulisan (mendengar, berbicara, membaca, menulis).
Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Penerjemah atau Asisten di bidang Logistik, Transportasi, atau Pergudangan.
Lulusan Baru (Fresh Graduate) dipersilakan melamar jika memiliki kompetensi bahasa yang luar biasa, quick learner, serta kemampuan analisis yang tajam.
Pria/Wanita, usia maksimal 30 tahun.
Mahir menggunakan software perkantoran (Excel, Word, G-Suite). Memiliki pemahaman di bidang E-commerce akan menjadi nilai tambah.
Memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki kemampuan problem solving
Bersedia bekerja dengan sistem Full WFO di Cikarang Selatan dan familiar dengan lingkungan bisnis Jakarta-Bekasi-Bandung.
Pendidikan: Minimal S1
Gender: Semua jenis kelamin
Pengalaman minimal: 1 tahun
Skills: Aplikasi Kalender, Berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin., Aplikasi Komunikasi, Aplikasi Database, Kemahiran Bahasa Mandarin, Menerjemahkan Bahasa Indonesia ke Mandarin
Informasi Gaji
Gaji menyesuaikan UMR wilayah.
Tentang Perusahaan
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now