Deskripsi Pekerjaan
Posisi Admin di Infinity Project Property membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki semangat tinggi dalam bidang administrasi properti. Peran ini menuntut kemampuan mengelola dokumen, menyusun laporan keuangan, serta mendukung tim operasional dalam menjaga kelancaran proses administratif harian. Kandidat yang terpilih akan bekerja dalam lingkungan yang mengedepankan nilai-nilai syariah, kejujuran, dan profesionalisme, serta berkomitmen melaksanakan sholat lima waktu sesuai dengan jadwal kerja.
Jam kerja ditetapkan Senin hingga Sabtu, pukul 08:00 – 17:00, memberikan ruang bagi kolaborasi intensif dengan tim properti serta pemangku kepentingan lainnya. Penampilan yang menarik dan kemampuan berbicara di depan umum menjadi nilai tambah, mengingat posisi ini sering berinteraksi dengan klien dan pihak eksternal.
Detail Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh dokumen administrasi properti, termasuk kontrak sewa, perjanjian, dan arsip digital.
- Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan serta laporan keuangan yang akurat.
- Memastikan semua data keuangan terinput dengan benar pada aplikasi Microsoft Office, Google Docs, Spreadsheet, dan format PDF.
- Menyiapkan laporan pembayaran, tagihan, dan pencatatan pemasukan serta pengeluaran properti.
- Berkoordinasi dengan tim pemasaran, operasional, dan keuangan untuk memastikan alur kerja yang sinergis.
- Melakukan verifikasi dokumen dan data sesuai standar syariah yang telah ditetapkan perusahaan.
- Mengoperasikan aplikasi chat AI untuk meningkatkan efisiensi komunikasi internal.
- Mengatur jadwal pertemuan, rapat tim, serta mendokumentasikan hasil diskusi secara tertib.
- Menyediakan dukungan administrasi selama proses audit internal maupun eksternal.
- Menjaga kebersihan dan keteraturan area kerja serta menampilkan sikap profesional dalam setiap interaksi.
Selain tugas utama di atas, admin diharapkan memiliki kemampuan analitis untuk mengidentifikasi potensi perbaikan proses, serta soft skill seperti kerja tim, komunikasi efektif, dan etika kerja yang tinggi.
Kualifikasi
Pendidikan: Minimal SMA/SMK/Sederajat
Usia: Maksimal 0 Tahun
Jenis Kelamin: Semua jenis kelamin
Pengalaman: Minimal 1 Tahun
Pekerjaan ini membutuhkan kemampuan:
Informasi Gaji
Gaji menyesuaikan UMR wilayah setempat, dengan rentang kisaran antara Rp2.100.000,- hingga Rp3.000.000,- per bulan, tergantung pengalaman dan kompetensi yang dibawa oleh kandidat.
Tentang Perusahaan
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now