Deskripsi Pekerjaan
Pantero Group membuka lowongan kerja untuk posisi Admin Generalist. Peran ini sangat penting dalam mendukung kelancaran operasional kantor, mulai dari manajemen alat tulis kantor (ATK), pengarsipan dokumen legalitas, hingga proses penjualan dan penagihan. Kandidat yang terpilih akan bekerja langsung dengan tim administratif dan keuangan, memastikan semua aktivitas harian berjalan dengan akurat dan efisien.
Detail Tugas dan Tanggung Jawab
- Melakukan pendataan, pembelian, dan distribusi ATK serta inventaris kantor secara teratur, memastikan ketersediaan kebutuhan operasional.
- Mengelola surat menyurat resmi, termasuk pembuatan, penandatanganan, dan pengarsipan dokumen legalitas perusahaan baik secara fisik maupun digital (Google Drive/Cloud).
- Memproses tagihan rutin, melakukan verifikasi, pencatatan, dan koordinasi dengan tim keuangan untuk pembayaran tepat waktu.
- Memasukkan Sales Order ke dalam sistem internal, memantau status pemrosesan pesanan pelanggan, dan memastikan data penjualan terinput dengan akurat.
- Melakukan entry data penjualan harian, menghasilkan laporan penjualan yang dapat dipakai tim manajemen untuk analisis.
- Menyiapkan surat resmi dan email profesional untuk komunikasi internal maupun eksternal, menjaga standar bahasa dan tata cara perusahaan.
- Menjaga sistem filing baik fisik maupun digital, memastikan setiap dokumen mudah diakses dan terorganisir dengan baik.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk menyelesaikan masalah operasional, memberikan solusi cepat ketika terjadi kendala.
- Mengatur prioritas kerja melalui kemampuan multitasking dan time management, khususnya pada periode akhir bulan atau saat laporan harus diselesaikan.
- Menjaga integritas data, melakukan pengecekan ulang untuk menghindari kesalahan fatal dalam dokumen dan laporan.
Kualifikasi
Wanita, usia maksimal 26 tahun saat melamar
Bertempat tinggal dekat dengan kantor
Minimal pendidikan SMK Sederajat (Administrasi Perkantoran, Akuntansi, dll).
Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang yang sama.
Mahir menggunakan Ms. Office : word, excel, point, dll.
Mampu menyusun surat resmi, dan email profesional.
Memahami sistem pengarsipan (filing) baik secara fisik maupun digital (Google Drive/Cloud).
Nilai plus jika bisa menggunakan software akuntansi atau ERP (seperti Accurate, SAP, Odoo, atau Jurnal.id).
Multitasking & Time Management: Mampu mengatur prioritas.
Detail oriented dalam membuat dokumen, mengelola data perusahaan, agar tidak terjadi kesalahan fatal.
Memiliki kemampuan Komunikasi efektif.
Sigap mencari solusi jika ada kendala operasional kantor.
Jujur, disiplin, dan memiliki integritas.
Mampu bekerja di bawah tekanan target waktu (terutama saat akhir bulan/periode laporan).
Pendidikan: Minimal SMA/SMK/Sederajat
Gender: Perempuan
Pengalaman minimal: 1 tahun
Skills: Akurasi, Administrasi, Analisis, Pemeliharaan Arsip, Penyusunan Penyimpanan Arsip, Administrasi Database, Bekerja dengan Microsoft Office
Informasi Gaji
Gaji menyesuaikan UMR wilayah .
Tentang Perusahaan
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now