Deskripsi Pekerjaan
PT. SKA Group Indonesia sedang mencari kandidat yang tepat untuk mengisi posisi Staff Surat Jalan. Peran ini sangat penting dalam memastikan seluruh dokumen pengiriman seperti surat jalan dan faktur penjualan diproses secara akurat, tepat waktu, serta terkoordinasi dengan baik antara tim gudang, sales, dan customer. Jika Anda memiliki pengalaman minimal satu tahun di bidang administrasi penjualan atau logistik, serta menguasai pembuatan surat jalan berbasis sistem, posisi ini dapat menjadi langkah karir selanjutnya yang menantang.
Detail Tugas dan Tanggung Jawab
- Menghasilkan surat jalan dan faktur penjualan secara otomatis melalui sistem perusahaan, memastikan tidak ada proses manual yang dapat menimbulkan kesalahan.
- Berkomunikasi secara efektif dengan customer maupun pihak ketiga untuk mengatur jadwal pengiriman, konfirmasi waktu penerimaan, serta menyelesaikan masalah yang muncul selama proses distribusi.
- Berkolaborasi dengan Staff Gudang untuk menjadwalkan pengiriman barang dan memastikan semua surat jalan yang sudah tercetak terkirim dalam maksimal 3 hari kerja.
- Memantau status Sales Order (SO) yang pending, melaporkan kepada Divisi Sales untuk proses pembatalan atau penghangusan apabila ada customer yang membatalkan kiriman.
- Mengajukan dokumen kontra bon/tanda terima (TT) kepada Staff Piutang ketika proses pengiriman barang memerlukan konfirmasi pembayaran sekaligus.
- Mengawasi alur distribusi dokumen surat jalan dan faktur penjualan, memastikan setiap dokumen sampai kepada pihak terkait tanpa kehilangan atau keterlambatan.
- Menerima dan mencocokkan surat jalan yang telah berhasil dikirimkan sesuai SOP, serta melakukan arsip dokumen penjualan secara teratur.
- Menyerahkan surat jalan, faktur penjualan, dan dokumen asli lainnya kepada Staff AR selambat-lambatnya H+1 setelah barang dikirim.
- Melakukan proses retur penjualan pada sistem, termasuk pembuatan laporan retur dan sisa SO untuk keperluan audit internal.
- Memeriksa kelengkapan dokumen hasil pengiriman (Surat Jalan & Invoice) yang disiapkan oleh admin gudang.
- Berperan sebagai validator dalam proses stock opname barang, memastikan data stok akurat dan terintegrasi dengan laporan keuangan.
- Menjalankan perintah atau permintaan pimpinan selama masih berada dalam lingkup kerja perusahaan, serta melaporkan hasil kerja secara rutin kepada SPV Finance & Accounting dan Area Manager.
Jam kerja: Senin – Sabtu, 07:00 – 16:00. Lingkungan kerja menuntut ketelitian, kemampuan komunikasi yang baik, serta kemampuan mengelola dokumen dalam volume tinggi.
Kualifikasi
Pendidikan: Minimal D3/D4
Usia: Maksimal Tidak ada batas usia Tahun
Jenis Kelamin: gender.
Pengalaman: Minimal 1 Tahun
Skills: Pembuatan Surat Pesanan
Informasi Gaji
Gaji menyesuaikan UMR wilayah dan tingkat pengalaman kandidat. Penawaran gaji kompetitif akan diberikan sesuai dengan standar industri di daerah operasional SKA Group Indonesia.
Tentang Perusahaan
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now