Deskripsi Pekerjaan
Admin Unit Usaha Tempe Samarinda bertanggung jawab untuk mengelola seluruh proses administratif dan keuangan pada unit usaha tempe yang berlokasi di Samarinda. Posisi ini berkoordinasi langsung dengan Forum Komunikasi Doa Bangsa untuk memastikan semua data keuangan tercatat dengan akurat serta mendukung kelancaran operasional harian. Kandidat yang berhasil akan menjadi ujung tombak dalam pencatatan transaksi, pengelolaan stok, hingga pelaporan keuangan secara periodik.
Detail Tugas dan Tanggung Jawab
- Melakukan pencatatan seluruh transaksi keuangan harian, termasuk penjualan, pembelian bahan baku, dan pengeluaran operasional.
- Menginput data penjualan sales, stok kedelai, plastik, dan bahan baku lainnya ke dalam sistem ERP atau spreadsheet yang telah ditetapkan.
- Mengawasi arus kas harian, memastikan semua penerimaan dan pengeluaran tercatat dengan tepat waktu.
- Menyusun laporan laba rugi mingguan yang mencakup analisis pendapatan, biaya produksi, dan margin keuntungan.
- Melakukan rekapitulasi dan pembayaran gaji karyawan secara tepat waktu serta menyiapkan slip gaji.
- Menyiapkan dan mengirimkan invoice kepada pelanggan, serta melakukan follow‑up pembayaran yang belum masuk.
- Mengajukan permohonan pinjaman atau fasilitas kredit bila diperlukan untuk mendukung kebutuhan modal kerja.
- Memeriksa mutasi rekening bank secara rutin untuk memastikan tidak ada selisih atau transaksi yang tidak dikenali.
- Menyiapkan laporan penutupan saldo (closing) unit usaha pada akhir setiap bulan.
- Mengarsipkan semua dokumen penting, termasuk laporan keuangan, kontrak, dan bukti transaksi, baik secara fisik maupun digital.
- Bekerja sama dengan tim produksi dan penjualan untuk memastikan data yang diberikan selalu akurat dan up‑to‑date.
- Menangani tugas tambahan yang diberikan oleh atasan, seperti penyusunan anggaran tahunan atau analisis biaya produksi.
Selama menjalankan tugas, kandidat diharapkan mampu bekerja di bawah tekanan, menyesuaikan diri dengan perubahan proses kerja, serta memiliki kemampuan problem solving yang baik untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah keuangan secara cepat.
Kualifikasi
Minimal SMA/SMK
Diutamakan memiliki pengalaman di bagian akuntansi dan bisa berhitung
Mampu mengoperasikan Microsoft office terutama Microsoft excel dengan baik
Mampu bekerja dalam tim Mampu beradaptasi dengan perubahan dan bekerja dibawah tekanan
Memiliki kemampuan problem solving yang baik
Teliti, inisiatif dan proaktif
Informasi Gaji
Gaji menyesuaikan UMR wilayah atau kisaran Rp3.000.000 – Rp4.000.000 per bulan, tergantung pengalaman dan kompetensi kandidat.
Tentang Perusahaan
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now