Lowongan Kerja RECEPTIONIST Garden Bay

Deskripsi Pekerjaan

Posisi RECEPTIONIST di Garden Bay membuka kesempatan bagi kandidat yang bersemangat untuk menjadi wajah pertama perusahaan dalam memberikan layanan prima kepada tamu dan pengunjung. Sebagai resepsionis, Anda akan menjadi titik kontak utama yang bertanggung jawab menyambut, membantu, serta mengarahkan setiap orang yang datang dengan sikap ramah, profesional, dan berpenampilan menarik. Pekerjaan ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, ketelitian, serta kesiapan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan terkadang penuh tekanan.

Detail Tugas dan Tanggung Jawab

Berikut adalah rangkaian tugas harian yang akan Anda jalani sebagai Receptionist di Garden Bay:

• Menyambut tamu secara langsung dengan senyuman, mencatat data kedatangan, serta memberikan informasi dasar tentang fasilitas dan layanan perusahaan.
• Mengelola sistem pemesanan ruang meeting, mengatur jadwal penggunaan ruang, serta memastikan semua peralatan siap pakai.
• Menjawab telepon masuk, menyaring panggilan, dan meneruskan ke departemen terkait dengan cepat dan tepat.
• Mengelola korespondensi masuk dan keluar, termasuk surat, email, dan paket, serta mendistribusikannya ke pihak yang tepat.
• Menjaga kebersihan dan kerapian area resepsionis, memastikan lingkungan kerja selalu bersih, rapi, dan nyaman bagi pengunjung.
• Melakukan pencatatan dan pelaporan harian mengenai aktivitas resepsionis, termasuk jumlah tamu, laporan masalah, serta rekomendasi perbaikan layanan.
• Memberikan dukungan administratif sederhana seperti pengisian formulir, pencatatan data inventaris, dan pengarsipan dokumen.
• Bekerja sama dengan tim keamanan untuk memastikan prosedur keselamatan dan keamanan dipatuhi dengan baik.
• Berkomunikasi dalam bahasa Inggris dasar untuk melayani tamu internasional, serta membantu mereka dengan kebutuhan khusus bila diperlukan.
• Menunjukkan inisiatif dalam mengidentifikasi peluang peningkatan produktivitas, misalnya dengan mengusulkan sistem antrian digital atau prosedur check‑in yang lebih efisien.

Seluruh tugas tersebut menuntut sikap proaktif, kemampuan multitasking, serta kehandalan dalam bekerja di bawah tekanan tanpa mengurangi kualitas layanan.

Kualifikasi

Persyaratan:

Pendidikan: Minimal SMA/SMK/Sederajat

Usia: Maksimal 0 Tahun

Jenis Kelamin: Semua jenis kelamin

Pengalaman: Minimal 1 Tahun

Pekerjaan ini membutuhkan kemampuan:

Requirements:

– Pria/wanita

– Berpenampilan menarik

– Pendidikan min. SMA/SMK

– Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang yang sama

– Memiliki skil berkomunikasi antar tim yang baik

– Teliti, rapi bersih, proaktif dan cekatan

– Memiliki kemampuan berbahasa Inggris (basic)

– Jujur, disiplin, bertanggung jawab, terbiasa bekerja di bawah tekanan dan mampu meningkatkan produktivitas yang tinggi

Pendidikan: Minimal SMA/SMK/Sederajat

Gender: Semua jenis kelamin

Pengalaman minimal: 1 tahun

Skills: Keterampilan Komunikasi Berbicara

Informasi Gaji

Gaji menyesuaikan UMR wilayah setempat, dengan rentang yang kompetitif sesuai standar industri untuk posisi Receptionist pada perusahaan sekelas Garden Bay.

Tentang Perusahaan