Deskripsi Pekerjaan
Posisi Account Payable / General Cashier dibuka oleh NIMS Hotel Seminyak yang berlokasi di kawasan Seminyak, Bali. Peran ini menjadi tulang punggung dalam proses keuangan harian hotel, memastikan semua transaksi pembayaran dan kas berjalan lancar serta terkontrol. Kandidat yang terpilih akan berinteraksi langsung dengan departemen lain, membantu menjaga arus kas tetap stabil, serta mendukung tim akuntansi dalam pencatatan yang akurat.
Detail Tugas dan Tanggung Jawab
Berikut adalah tugas utama yang akan dijalankan setiap hari:
- Memproses faktur pemasok (account payable) mulai dari verifikasi dokumen hingga pembayaran melalui transfer bank atau cek.
- Melakukan pencatatan transaksi kas harian, termasuk penerimaan uang tunai, setoran bank, dan pengeluaran kecil (petty cash).
- Mengawasi saldo kas harian serta menyiapkan laporan rekonsiliasi bank secara rutin.
- Berkoordinasi dengan departemen purchasing untuk memastikan semua dokumen pendukung faktur lengkap dan sesuai.
- Membantu tim akuntansi menyiapkan laporan keuangan bulanan, termasuk analisis perbandingan anggaran vs realisasi.
- Menjaga arsip dokumen keuangan secara sistematis dan mudah diakses sesuai prosedur audit internal.
- Memberikan dukungan administrasi pada proses budgeting dan forecasting kas untuk operasional hotel.
- Berpartisipasi dalam proses audit eksternal dengan menyediakan data dan bukti transaksi yang diminta.
- Berkomunikasi dengan vendor mengenai status pembayaran, mengatasi perbedaan invoice, serta memastikan hubungan kerja yang profesional.
- Mengikuti prosedur keamanan kas, termasuk penanganan uang tunai dan penyimpanan dokumen penting.
Selain tugas teknis, kandidat diharapkan memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sikap teliti, serta dapat bekerja baik secara individu maupun tim dalam lingkungan yang dinamis.
Kualifikasi
Persyaratan Umum:
Pria/Wanita, usia maksimal 35 tahun
Pendidikan minimal D3/S1 sesuai bidang posisi yang dilamar
Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang terkait (diutamakan di industri hotel/hospitality)
Mampu berkomunikasi dengan baik (Bahasa Indonesia & Bahasa Inggris menjadi nilai tambah)
Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Teliti, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab
Mampu bekerja secara individu maupun tim
Berpenampilan rapi dan profesional
Bersedia bekerja dengan sistem shift dan target kerja (jika diperlukan)
Memiliki attitude kerja yang baik dan loyalitas terhadap perusahaan
Sehat jasmani dan rohani
Pendidikan: Minimal D3/D4
Gender: Semua jenis kelamin
Skills: Pemahaman Akuntansi
Informasi Gaji
Gaji menyesuaikan UMR wilayah.
Tentang Perusahaan
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now