Lowongan Kerja Staf Personalia SKA Group Indonesia

Deskripsi Pekerjaan

SKA Group Indonesia membuka lowongan untuk posisi Staf Personalia. Posisi ini bertanggung jawab atas pengelolaan data kepegawaian, administrasi payroll, serta memastikan seluruh kebijakan sumber daya manusia dilaksanakan secara konsisten. Kandidat yang terpilih akan bekerja sama dengan tim Human Capital dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan mendukung pertumbuhan perusahaan.

Detail Tugas dan Tanggung Jawab

• Mengelola dan memperbarui database karyawan secara akurat.
• Memantau pelaksanaan prosedur operasional kepegawaian untuk semua karyawan.
• Mengatur benefit karyawan termasuk BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, reimbursement, dan tunjangan lainnya.
• Menyiapkan administrasi payroll, menghitung gaji mingguan dan bulanan, serta memastikan pembayaran tepat waktu.
• Membuat dan mengarsipkan surat perjanjian kerja serta dokumen terkait kepegawaian lainnya.
• Mengelola absensi harian, cuti, serta data kehadiran karyawan.
• Menangani proses resign, termasuk administrasi akhir kerja dan pengarsipan dokumen.
• Melakukan sosialisasi kebijakan perusahaan dan koordinasi dengan departemen lain terkait perubahan regulasi.
• Berinteraksi langsung dengan karyawan untuk membangun komunikasi yang positif dan meningkatkan produktivitas.
• Memantau dan melaporkan produktivitas tim serta mengkoordinasikan penilaian KPI.
• Melakukan pembayaran insentif KPI paling lambat tanggal 15 setiap bulan.
• Mengatur pinjaman atau piutang karyawan sesuai kebijakan internal.
• Menyiapkan administrasi promosi, rotasi, mutasi, dan demosi untuk karyawan level staff.
• Memberikan teguran dan sanksi SP kepada karyawan yang melanggar tata tertib perusahaan.
• Menyusun penilaian kinerja karyawan yang telah melewati masa probation.
• Menjalankan tugas-tugas tambahan yang diberikan oleh Human Capital Supervisor atau Human Capital & Legal Manager.
• Berkoordinasi dengan tim HR untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan.

Kualifikasi

Persyaratan:
Pendidikan: Minimal S1
Usia: Maksimal 39 Tahun
Jenis Kelamin: Perempuan
Pengalaman: Minimal 1 Tahun
Pekerjaan ini membutuhkan kemampuan:

Pendidikan: Minimal S1
Gender: Perempuan
Pengalaman minimal: 1 tahun
Skills: Sistem ERP, Bekerja dengan Microsoft Office

Informasi Gaji

Gaji menyesuaikan UMR wilayah. Kisaran gaji yang ditawarkan berkisar antara Rp3.000.000 – Rp3.500.000 per bulan, tergantung pengalaman dan kompetensi.

Tentang Perusahaan