Lowongan Kerja Operational Admin GA Earth Lines Architects

Deskripsi Pekerjaan

Earth Lines Architects sedang mencari kandidat yang energik untuk mengisi posisi Operational Admin / GA. Sebagai bagian dari tim administrasi, Anda akan berperan penting dalam mendukung operasional harian kantor dan memastikan semua proses General Affairs berjalan lancar. Posisi ini berlokasi di Bali dan menuntut kemampuan koordinasi lintas proyek serta interaksi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal.

Detail Tugas dan Tanggung Jawab

Berikut merupakan gambaran umum tugas harian yang akan Anda jalankan:

• Mengelola jadwal pertemuan, rapat, serta agenda tim proyek dengan menggunakan Google Workspace dan Notion.
• Menangani proses procurement, mulai dari pengajuan permintaan barang, negosiasi dengan vendor, hingga verifikasi dan pembayaran invoice.
• Menyiapkan dan mendokumentasikan semua dokumen administrasi, termasuk surat masuk/keluar, laporan bulanan, serta arsip kontrak.
• Koordinasi dengan tim arsitek, kontraktor, dan pihak ketiga untuk memastikan kelancaran alur kerja proyek.
• Mengawasi fasilitas kantor, termasuk pemeliharaan ruang kerja, kebersihan, keamanan, dan kebutuhan logistik.
• Membantu proses onboarding karyawan baru, termasuk pengaturan kartu akses, fasilitas kerja, dan orientasi kebijakan perusahaan.
• Melakukan monitoring dan pelaporan rutin terkait budget operasional serta penggunaan sumber daya.
• Menjaga komunikasi yang efektif dengan vendor, memastikan semua dokumen sesuai standar, serta melakukan follow‑up pembayaran tepat waktu.
• Memberikan dukungan administratif pada tim desain dan manajemen proyek, termasuk persiapan materi presentasi dan laporan status.
• Mengembangkan dan memperbaiki prosedur internal untuk meningkatkan efisiensi kerja tim GA.

Keberhasilan dalam peran ini menuntut kemampuan organisasi yang tinggi, detail‑oriented, serta sikap proaktif dalam menyelesaikan masalah. Keterampilan berbahasa Inggris yang baik juga diperlukan untuk berkomunikasi dengan vendor internasional.

Kualifikasi

Persyaratan:
Pendidikan: Minimal D3/D4
Usia: Maksimal 0 Tahun
Jenis Kelamin: Semua jenis kelamin
Pengalaman: Minimal 5 Tahun
Pekerjaan ini membutuhkan kemampuan:

3–5 years of experience in procurement and coordination

Strong administrative, scheduling, and coordination skills

Comfortable working with multiple projects and teams

Experience handling vendors, invoices, documents, and follow-ups

Familiar with Google Workspace, Notion, or similar tools

Organized, proactive, and detail-oriented

Fluent in English

Based in Bali

Hari Kerja: Senin – Senin

Jam Kerja: 00:00 – 00:00

Pendidikan: Minimal D3/D4

Gender: Semua jenis kelamin

Pengalaman minimal: 5 tahun

Skills: Administrasi

Informasi Gaji

Gaji menyesuaikan UMR wilayah .

Tentang Perusahaan