Lowongan Kerja Kepala Tata Usaha KTU Kalimantan Barat PT Fajar Swadaya

Detail Tugas dan Tanggung Jawab

• Mengawasi dan memimpin tim administrasi dalam pelaksanaan tugas harian seperti pengarsipan, pengelolaan surat‑menyurat, dan pencatatan data keuangan.
• Menyusun, memeriksa, dan menyampaikan laporan operasional bulanan kepada manajemen senior, termasuk laporan keuangan sederhana, laporan kehadiran, dan laporan inventaris.
• Menetapkan standar prosedur operasional (SOP) untuk semua aktivitas tata usaha, memastikan kepatuhan terhadap regulasi daerah dan kebijakan internal perusahaan.
• Berkoordinasi dengan departemen lain (HR, produksi, pemasaran) untuk memastikan alur informasi yang tepat waktu dan akurat.
• Melakukan evaluasi kinerja staf administrasi secara periodik, memberikan pelatihan, serta mengidentifikasi kebutuhan peningkatan kompetensi.
• Mengelola anggaran operasional tata usaha, termasuk pengajuan kebutuhan perlengkapan kantor, pemeliharaan fasilitas, dan pengendalian biaya.
• Menangani permintaan khusus dari manajemen, seperti penyusunan dokumen kontrak, perizinan, atau laporan khusus sesuai kebutuhan proyek.
• Menjaga kerahasiaan data perusahaan, mengimplementasikan sistem keamanan dokumen baik secara fisik maupun digital.
• Memberikan solusi perbaikan proses apabila ditemukan inefisiensi atau hambatan dalam alur kerja administratif.
• Mengawasi kepatuhan terhadap standar kesehatan dan keselamatan kerja (K3) di area administrasi.

Dalam menjalankan tugas-tugas tersebut, Kepala Tata Usaha diharapkan memiliki kemampuan komunikasi yang baik, kepemimpinan yang kuat, serta kemampuan analitis untuk menginterpretasikan data operasional menjadi keputusan strategis.