Deskripsi Pekerjaan
Posisi BPO Management tersedia di SPX Express yang berlokasi di Kabupaten Kubu Raya, Kalimantan Barat. Sebagai bagian dari tim operasional SPX Express, Anda akan berperan penting dalam mengelola kebutuhan tenaga kerja, berkoordinasi dengan vendor, serta mendukung proses HR yang efisien. Peran ini menuntut kemampuan analitis, komunikasi yang baik, dan keahlian dalam mengoperasikan tools spreadsheet untuk memastikan semua data manpower terkelola dengan akurat.
Detail Tugas dan Tanggung Jawab
Berikut merupakan gambaran umum mengenai aktivitas harian yang akan Anda jalankan:
- Mengelola permintaan manpower dengan berkoordinasi secara intensif bersama vendor eksternal dan tim Rekrutmen internal untuk memastikan ketersediaan tenaga kerja sesuai kebutuhan operasional.
- Memelihara dan memperbaharui database tenaga kerja (manpower database) guna menghasilkan laporan turnover yang akurat serta melakukan analisis gap untuk mengidentifikasi kebutuhan tambahan atau penyesuaian tenaga kerja.
- Menangani hubungan dengan mitra kurir maupun non‑kurir, termasuk pencatatan absensi, pengelolaan surat peringatan, serta eskalasi isu-isu kritis kepada HR Business Partner (HRBP) secara tepat waktu.
- Mengelola administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, serta asuransi swasta, meliputi rekonsiliasi pembayaran, pengumpulan dokumen pendukung, dan koordinasi penanganan klaim atau kejadian tak terduga.
- Melakukan rekonsiliasi invoice vendor secara rutin untuk memastikan tidak ada selisih pembayaran dan semua tagihan terproses dengan benar.
- Menyusun laporan mingguan atau bulanan terkait performa vendor, tingkat kehadiran, dan efektivitas program HR yang dijalankan, serta menyajikannya kepada manajemen untuk keputusan strategis.
- Memberikan dukungan administratif pada kegiatan HR lainnya, seperti persiapan dokumen kontrak kerja, pembaruan data karyawan, dan pemantauan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan yang berlaku di Kalimantan Barat.
Semua tugas di atas dilakukan dalam lingkungan kerja yang dinamis dengan tekanan waktu yang ketat, sehingga kemampuan multitasking dan ketelitian menjadi kunci utama.
Kualifikasi
Memiliki gelar Diploma atau Sarjana (S1) dari jurusan Teknik Industri/Manajemen/Hukum atau jurusan lainnya yang relevan.
Setidaknya memiliki 0-2 tahun pengalaman bekerja sebagai HR Admin/Vendor Management/Relationship Management.
Memiliki kemampuan berpikir secara analitis dan komunikasi yang baik, baik tertulis maupun verbal.
Memiliki kemampuan yang baik dalam mengoperasikan Ms. Excel/Google Sheets (VLOOKUP, SUM IF).
Mampu bekerja dibawah tekanan dalam irama kerja yang cepat.
Menyukai pekerjaan di bidang vendor management & melakukan pekerjaan operasional harian yang cenderung repetitif.
Bersedia untuk dipekerjakan dengan status karyawan kontrak.
Bersedia untuk bepergian di sekitar Kabupaten Kubu Raya, Kalimantan Barat.
Bersedia untuk ditempatkan di Kabupaten Kubu Raya dengan 5 hari penuh bekerja di kantor.
Pendidikan: Minimal D3/D4
Gender: Semua jenis kelamin
Pengalaman minimal: 1 tahun
Skills: Analisis Data Karyawan, Hukum Ketenagakerjaan, Keterampilan Manajerial, Administrasi Personalia, Analisis Kebutuhan Tenaga Kerja
Informasi Gaji
Gaji menyesuaikan UMR wilayah Kabupaten Kubu Raya, Kalimantan Barat.
Tentang Perusahaan
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now