Lowongan Kerja ADMIN STAFF KOTA LANGSA PT Kobus Smart Service KSS

Deskripsi Pekerjaan

PT Kobus Smart Service (KSS) membuka lowongan untuk posisi ADMIN STAFF yang akan ditempatkan di Kota Langsa. Posisi ini bertanggung jawab dalam mendukung kegiatan operasional harian melalui pengelolaan data, administrasi dokumen, serta koordinasi internal dan eksternal. Kandidat yang terpilih akan menjadi bagian penting dalam memastikan proses administrasi berjalan lancar dan efisien, sekaligus memberikan dukungan administratif kepada tim lain di perusahaan.

Detail Tugas dan Tanggung Jawab

• Melakukan penginputan data ke dalam sistem perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
• Mengelola arsip dokumen fisik maupun digital, termasuk pengarsipan, pencarian, dan pemeliharaan dokumen penting.
• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) sesuai kebutuhan manajemen.
• Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat resmi, dan faks.
• Menyiapkan agenda rapat, mencatat notulen, dan mendistribusikannya kepada peserta rapat.
• Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain, termasuk persiapan materi presentasi dan dokumen kontrak.
• Berkoordinasi dengan vendor dan pihak ketiga untuk proses administrasi pembelian, pengiriman, dan pembayaran.
• Menjaga kebersihan dan kerapian area kerja administrasi serta memastikan peralatan kerja dalam kondisi baik.
• Memberikan layanan informasi kepada tamu dan pengunjung dengan sikap ramah dan profesional.
• Mengidentifikasi peluang perbaikan proses administrasi dan mengusulkan solusi yang meningkatkan efisiensi.

Kualifikasi

Laki – Laki. Usia max. 27 tahun.
Pendidikan min. Diploma.
Lebih disukai sudah memiliki pengalaman dibidang admin / Terbuka untuk Lulusan terbaru.
Memiliki kemampuan mengoperasikan MS. Office Memiliki komunikasi yang baik Berpenampilan menarik.

Informasi Gaji

Gaji menyesuaikan UMR wilayah .

Tentang Perusahaan