Deskripsi Pekerjaan
PT. Anugerah Rezeki Bersama Indonesia (ARBI) sedang membuka lowongan untuk posisi Admin Purchasing. Posisi ini berperan penting dalam mengelola proses pembelian barang, memastikan kelancaran alur persediaan, serta mendukung tim marketing dan sales dengan informasi produk yang akurat. Jika Anda memiliki pengalaman minimal satu tahun di bidang purchasing dan siap bekerja dalam lingkungan yang dinamis, kesempatan ini cocok untuk Anda.
Detail Tugas dan Tanggung Jawab
Berikut merupakan tugas harian yang akan Anda jalankan sebagai Admin Purchasing di ARBI:
- Menyusun rencana pesanan barang berdasarkan kebutuhan produksi, marketing, dan sales.
- Melakukan proses pemesanan pembelian kepada vendor yang telah terdaftar, termasuk pembuatan purchase order dan konfirmasi harga.
- Melakukan stock opname secara periodik, memantau barang masuk dan keluar, serta memastikan data inventaris selalu up‑to‑date.
- Menjamin kelengkapan administrasi pembelian, seperti dokumen faktur, surat jalan, dan laporan penerimaan barang.
- Menjalin hubungan baik dengan vendor, melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, serta mengatasi permasalahan pengiriman.
- Memberikan dukungan informasi produk kepada tim marketing dan sales, termasuk spesifikasi, ketersediaan stok, dan estimasi waktu pengiriman.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan bahwa proses pembelian selaras dengan jadwal produksi dan target penjualan.
- Mengelola arsip surat menyurat terkait pembelian, sehingga seluruh dokumen dapat diakses dengan mudah ketika diperlukan.
- Mengidentifikasi peluang penghematan biaya melalui analisis tren pembelian dan evaluasi kinerja vendor.
Dalam menjalankan tugas tersebut, kemampuan komunikasi yang baik, ketelitian dalam administrasi, serta kemampuan bekerja di bawah tekanan menjadi kunci keberhasilan.
Kualifikasi
Kualifikasi yang dibutuhkan :
- Memiliki kemampuan komunikasi & negosiasi yang baik
- Dapat bekerja dibawah tekanan, gesit & tangkas
- Memiliki pengetahuan tentang pembelian/penjualan/inventaris dan management barang
- Kemampuan administrasi surat menyurat
Pendidikan: Minimal D3/D4
Gender: Semua jenis kelamin
Pengalaman minimal: 1 tahun
Skills: Keterampilan Komunikasi, Manajemen Negosiasi, Arsip Fisik, Koordinasi Hubungan
Informasi Gaji
Gaji menyesuaikan UMR wilayah.
Tentang Perusahaan
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now