Deskripsi Pekerjaan
PT Yapindo Transportama membuka lowongan bagi profesional yang ingin bergabung sebagai Admin Operational Staff. Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola alur informasi dan keuangan operasional harian, memastikan driver dan biker mendapatkan data yang tepat waktu serta mendukung kelancaran proses pengiriman. Bagi Anda yang memiliki pengalaman di bidang administrasi, menguasai Microsoft Excel, dan mampu bekerja dalam tim, inilah kesempatan untuk berkontribusi pada perusahaan transportasi yang terus berkembang.
Detail Tugas dan Tanggung Jawab
- Meneruskan informasi Pick Up Order (PO) secara akurat kepada driver dan biker melalui sistem atau media komunikasi internal.
- Membuat laporan keuangan harian terkait pemakaian biaya operasional, termasuk pengeluaran bahan bakar, tol, dan biaya lainnya.
- Melakukan penyetoran atau transaksi keuangan, memastikan semua bukti pembayaran tercatat dengan rapi.
- Menyiapkan dan memverifikasi manifest DR (Delivery Record) serta DA (Delivery Assignment) untuk setiap driver dan biker.
- Melaporkan kepada atasan setiap shipment yang mengalami kendala selama proses delivery, termasuk penanganan barang yang rusak atau hilang.
- Memberikan dukungan kepada driver dan biker dalam proses update status shipment pada sistem tracking.
- Memantau shipment COD (Cash on Delivery) yang dibawa driver dan biker, serta memastikan pencairan tepat waktu.
- Berkoordinasi dengan tim logistik untuk mengoptimalkan rute pengiriman dan mengurangi waktu tunggu.
- Menjaga arsip dokumen operasional secara sistematis, sehingga mudah diakses saat audit internal atau eksternal.
- Memberikan masukan perbaikan prosedur operasional berdasarkan temuan harian untuk meningkatkan efisiensi.
Setiap hari kerja dimulai pukul 08:00 hingga 17:00, Senin sampai Sabtu, sehingga kandidat harus siap bekerja dengan jadwal tersebut dan memiliki fleksibilitas dalam menangani situasi mendesak.
Kualifikasi
Pendidikan: Minimal SMA/SMK/Sederajat
Usia: Maksimal 30 Tahun
Jenis Kelamin: Perempuan
Pengalaman: Minimal 1 Tahun
Pekerjaan ini membutuhkan kemampuan:
Informasi Gaji
Gaji yang ditawarkan berada dalam kisaran Rp2.200.000 – Rp2.600.000 per bulan, menyesuaikan dengan UMR wilayah setempat dan kebijakan internal perusahaan.
Tentang Perusahaan
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now