Deskripsi Pekerjaan
Posisi Admin di Moguna Private membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki semangat organisasi, teliti, dan mampu mengelola tugas administratif dengan baik. Anda akan menjadi bagian penting dalam mendukung kelancaran operasional harian, memastikan semua proses administrasi berjalan sesuai prosedur, serta memberikan dukungan kepada tim lain bila diperlukan. Peran ini tidak memerlukan pengalaman kerja sebelumnya, sehingga lulusan baru dengan latar belakang D3/D4 dapat melamar.
Detail Tugas dan Tanggung Jawab
Berikut adalah beberapa tanggung jawab utama yang akan Anda jalankan setiap hari:
- Mengelola arsip dokumen perusahaan secara digital maupun fisik, memastikan semua data tersimpan rapi dan mudah diakses.
- Menyiapkan dan mendistribusikan surat-menyurat internal serta eksternal, termasuk email, fax, dan dokumen resmi.
- Membantu proses pengaturan jadwal pertemuan, rapat, dan agenda penting lainnya, serta mencatat notulen rapat.
- Melakukan input data ke dalam sistem manajemen perusahaan, termasuk data karyawan, inventaris, dan laporan keuangan sederhana.
- Menangani panggilan telepon masuk, menjawab pertanyaan pelanggan atau rekan kerja, serta mengarahkan ke departemen terkait.
- Menyiapkan laporan harian atau mingguan tentang aktivitas administratif untuk manajemen.
- Berkoordinasi dengan tim keuangan untuk proses pembayaran tagihan dan pengeluaran operasional.
- Mendukung tim HR dalam proses onboarding karyawan baru, termasuk persiapan dokumen dan pengaturan ruang kerja.
- Menjaga kebersihan area kerja administrasi serta memastikan perlengkapan kantor selalu tersedia.
- Melakukan tugas-tugas ad-hoc lainnya yang diberikan oleh atasan, seperti riset sederhana atau persiapan materi presentasi.
Selain keterampilan teknis, kemampuan berkomunikasi yang baik, kecepatan dalam menyelesaikan tugas, serta sikap proaktif sangat dihargai dalam posisi ini.
Kualifikasi
Persyaratan:
Pendidikan: Minimal D3/D4
Usia: Maksimal 0 Tahun
Jenis Kelamin: Semua jenis kelamin
Pengalaman: Minimal 0 Tahun
Pekerjaan ini membutuhkan kemampuan:
Deskripsi Pekerjaan:
– Bachelor degree
– Applicants from unrelated majors are welcome
– Proficiency in English, both written and spoken, will be considered an advantage
Hari Kerja: Senin – Senin
Jam Kerja: 00:00 – 00:00
Requirements:
– Bachelor degree
– Applicants from unrelated majors are welcome
– Proficiency in English, both written and spoken, will be considered an advantage
Pendidikan: Minimal D3/D4
Gender: Semua jenis kelamin
Skills: Administrasi
Informasi Gaji
Gaji menyesuaikan UMR wilayah .
Tentang Perusahaan
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now