Lowongan Kerja Admin Maternity Leave PT Armada Auto Tara

Deskripsi Pekerjaan

PT Armada Auto Tara membuka lowongan posisi Admin (Maternity Leave) untuk mendukung kelancaran administrasi di showroom perusahaan. Peran ini sangat penting dalam memastikan proses administrasi berjalan lancar, terutama selama masa cuti melahirkan karyawan yang membutuhkan pengganti yang terampil dan dapat diandalkan. Kandidat yang terpilih akan bekerja sama dengan tim operasional, melayani pelanggan yang melakukan pembayaran, serta mengelola dokumentasi dan arsip perusahaan secara rapi.

Detail Tugas dan Tanggung Jawab

Berikut adalah tanggung jawab utama yang akan dijalankan oleh Admin Maternity Leave di PT Armada Auto Tara:

• Mengatur semua administrasi yang terkait dengan showroom, termasuk pengarsipan dokumen, penjadwalan, dan koordinasi internal.
• Memberikan dukungan operasional harian untuk memperlancar proses penjualan dan pembayaran pelanggan.
• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan sesuai kebutuhan departemen, memastikan data yang disajikan akurat dan tepat waktu.
• Mengelola surat‑menyurat, baik dalam bentuk elektronik maupun fisik, serta memastikan semua dokumen tersimpan sesuai standar perusahaan.
• Memastikan arsip dan dokumen penting terorganisir dengan baik, memudahkan pencarian dan pemeliharaan data.
• Berkoordinasi dengan tim lain untuk menyelesaikan tugas administratif yang mendukung operasional showroom.
• Menjaga komunikasi yang profesional dengan pelanggan yang datang untuk melakukan pembayaran atau membutuhkan informasi administrasi.
• Melakukan input data ke dalam sistem Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara akurat dan efisien.
• Mengidentifikasi peluang perbaikan proses administrasi dan mengusulkan solusi yang dapat meningkatkan produktivitas tim.

Kualifikasi

Wanita.
Usia Maksimal 25 tahun.
Min. Pendidikan S1 (segala Jurusan).
Memiliki pengalaman kerja relevan minimal 1 tahun.
Mampu mengoperasikan Ms office (Ms. Word, Ms. Excel, Power Point).
Mampu mengelola data, membuat laporan, dan melakukan dokumentasi dengan rapi dan terstruktur.

Informasi Gaji

Gaji menyesuaikan UMR wilayah .

Tentang Perusahaan

PT Armada Auto Tara