Deskripsi Pekerjaan
Trusmi Group membuka kesempatan bagi para profesional muda untuk bergabung sebagai Admin HR Intern. Posisi ini berada di kantor pusat Trusmi Group di Cirebon, Jawa Barat, dan dirancang untuk memberikan pengalaman praktis dalam proses administrasi sumber daya manusia. Sebagai intern, Anda akan terlibat langsung dalam pengelolaan data rekrutmen, dukungan proses recruitment end‑to‑end, serta penginputan data kandidat ke dalam sistem HRIS perusahaan. Posisi ini cocok bagi lulusan S1 yang ingin memperdalam pemahaman tentang manajemen SDM dan mengasah kemampuan administrasi serta analisis data.
Detail Tugas dan Tanggung Jawab
Berikut adalah tugas‑tugas utama yang akan Anda jalankan setiap hari:
- Menginput data rekrutmen ke dalam sistem HRIS secara akurat dan tepat waktu.
- Mengelola data kandidat, termasuk memasukkan informasi pribadi, riwayat pekerjaan, dan dokumen pendukung ke dalam platform rekrutmen.
- Memberikan dukungan administratif untuk proses recruitment end‑to‑end, mulai dari pengumuman lowongan, penyaringan CV, hingga penjadwalan interview.
- Mengawasi dan memastikan kelengkapan dokumen administrasi calon karyawan, serta menyiapkan laporan rekrutmen harian atau mingguan.
- Bekerja sama dengan tim HR untuk memonitor target rekrutmen dan memastikan semua deadline tercapai.
- Menggunakan Microsoft Excel untuk membuat tabel, pivot, dan grafik yang membantu analisis data rekrutmen.
- Menjaga kerahasiaan data pribadi kandidat sesuai dengan kebijakan perusahaan dan regulasi yang berlaku.
- Berpartisipasi dalam pertemuan tim HR, mencatat notulen, dan menindaklanjuti tindakan yang disepakati.
- Mengidentifikasi peluang perbaikan proses administratif dan menyarankan solusi berbasis data.
Selama menjalankan tugas, Anda diharapkan memiliki ketelitian tinggi, kemampuan kerja dalam tim, serta kemampuan mengelola beban kerja dengan target yang jelas.
Kualifikasi
Pendidikan minimal S1 terbuka untuk semua jurusan
Mahir menggunakan excel
Teliti, rapi, dan detail dalam pengolahan data
Mampu bekerja dengan target dan deadline
Informasi Gaji
Gaji menyesuaikan UMR wilayah .
Tentang Perusahaan
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now