Lowongan Kerja Fakturis (Maternity Leave) PT Mensa Binasukses

Detail Tugas dan Tanggung Jawab

Berikut adalah tugas utama yang akan dijalankan setiap hari:

• Menerima dan memproses pesanan pelanggan melalui telepon, email, WhatsApp, fax, dan sistem B2B.
• Melakukan entry Customer Order (CO) ke dalam sistem berdasarkan Surat Pesanan (SP) yang diterima.
• Menarik Purchase Order (PO) dari sistem B2B dan memastikan semua dokumen pendukung lengkap.
• Memastikan proses CO untuk produk khusus seperti Psikotropika, Prekursor, dan OOT sesuai prosedur serta regulasi yang berlaku.
• Mengkomunikasikan order yang tidak dapat diproses (misalnya credit block atau stok kosong) kepada tim sales atau outlet terkait.
• Membuat dan mem-follow up Discount Management System (DMS) hingga mendapatkan persetujuan akhir.
• Mencetak faktur, melakukan cross‑check data, dan menyerahkannya ke bagian ekspedisi sesuai SOP.
• Memastikan seluruh Customer Order dan faktur diproses serta ditutup (closed) pada hari yang sama.
• Melakukan filing serta administrasi dokumen secara rapi, terstruktur, dan mudah diakses.
• Bekerja sama dengan tim IT untuk memastikan sistem B2B berfungsi optimal dan mengatasi kendala teknis yang muncul.
• Memberikan laporan harian kepada atasan mengenai volume order, masalah yang dihadapi, dan status faktur.

Posisi ini menuntut ketelitian tinggi, kemampuan bekerja di bawah tekanan waktu, serta kemampuan berkomunikasi yang baik dengan berbagai pihak internal dan eksternal.