Lowongan Kerja Freelance Team Rury’s Wedding Organizer

Detail Tugas dan Tanggung Jawab

Berikut merupakan gambaran tugas harian yang akan Anda jalankan:

• Menghadiri pertemuan awal dengan klien untuk memahami konsep, tema, dan kebutuhan khusus acara pernikahan.
• Menyusun timeline acara, termasuk jadwal persiapan, dekorasi, katering, dan susunan hiburan.
• Berkoordinasi dengan vendor eksternal (fotografer, katering, dekorator) serta memastikan semua pihak memahami deadline dan standar kualitas.
• Menggunakan aplikasi MS Word, MS Excel, dan Canva untuk membuat proposal, budget plan, serta materi visual yang dibutuhkan klien.
• Menjaga komunikasi yang jelas dan responsif melalui WhatsApp, email, atau telepon, serta mengelola catatan percakapan untuk menghindari miskomunikasi.
• Menangani permasalahan mendadak pada hari H dengan solusi cepat (problem‑solving) sehingga acara tetap berjalan lancar.
• Melakukan pengecekan lokasi sebelum acara dimulai, memastikan semua peralatan dan dekorasi telah terpasang sesuai rencana.
• Mengawasi pelaksanaan acara secara real‑time, mengarahkan tim lapangan, dan memastikan tamu mendapatkan pelayanan terbaik.
• Mengumpulkan feedback dari klien dan tamu setelah acara selesai untuk evaluasi layanan ke depannya.
• Mengisi laporan harian dan bulanan mengenai progres kerja, penggunaan anggaran, serta hasil evaluasi.

Setiap tugas di atas dirancang agar Anda dapat menunjukkan keahlian dalam manajemen waktu, kerja tim, serta kemampuan beradaptasi dengan situasi yang berubah-ubah—semua hal yang sangat dibutuhkan dalam industri pernikahan.