Lowongan Kerja Admin Fakturis PT MITRA NIAGA DISTRIBUSINDO

Deskripsi Pekerjaan

PT MITRA NIAGA DISTRIBUSINDO membuka lowongan kerja untuk posisi Admin Fakturis. Sebagai Admin Fakturis, Anda akan berperan penting dalam memastikan seluruh proses faktur fisik berjalan lancar, mulai dari pencetakan, verifikasi, hingga pelaporan harian. Posisi ini menuntut ketelitian tinggi, kemampuan koordinasi dengan tim sales, gudang, serta driver, dan kemampuan membuat laporan yang akurat untuk mendukung keuangan perusahaan.

Detail Tugas dan Tanggung Jawab

• Memastikan semua fisik faktur atas semua penjualan salesman yang diproses sales admin tercetak semua setiap harinya.
• Menyerahkan cetakan faktur kepada kepala gudang setelah dilakukan pengecekan antara sistem dengan fisik faktur dari sales admin.
• Memonitor faktur yang dibawa oleh driver setiap harinya, mulai dari faktur keluar sampai dengan faktur kembali ke kantor.
• Menyusun dan mengirimkan laporan harian atas faktur-faktur yang tidak terkirim atau mengalami kendala.
• Memastikan semua faktur yang akan diserahkan ke Admin AR (Account Receivable) dari admin gudang tidak ada yang pending, retur, atau masalah administrasi lainnya.
• Membuat laporan faktur cash yang dilaporkan kepada kepala cabang setiap hari untuk keperluan kontrol kas.
• Berkoordinasi dengan tim sales, gudang, dan driver untuk menyelesaikan permasalahan faktur secara cepat.
• Mengarsipkan dokumen faktur secara tertib sesuai prosedur perusahaan.
• Memberikan dukungan administrasi tambahan kepada departemen keuangan bila diperlukan.

Dalam menjalankan tugas tersebut, kemampuan mengoperasikan aplikasi kantor (misalnya MS Office), ketelitian dalam memeriksa data, serta kemampuan berkomunikasi yang baik sangat dibutuhkan. Kandidat yang terorganisir, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan akan lebih mudah beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.

Kualifikasi

Pendidikan: Minimal SMA/SMK/Sederajat

Usia: Maksimal 35 Tahun

Jenis Kelamin: gender.

Pengalaman: Minimal 1 Tahun

Skills: Administrasi, Akuntansi Manajemen

Informasi Gaji

Gaji menyesuaikan UMR wilayah .

Tentang Perusahaan

PT MITRA NIAGA DISTRIBUSINDO