Deskripsi Pekerjaan
PT. TS Suites Seminyak Bali membuka lowongan untuk posisi General Affair Supervisor. Peran ini bertanggung jawab mengawasi seluruh fungsi General Affair di hotel, memastikan operasional harian berjalan lancar, serta menjaga standar pelayanan yang tinggi sesuai dengan visi dan misi TS Suites Seminyak Bali. Kandidat yang terpilih akan bekerja sama dengan tim housekeeping, engineering, front office, serta departemen lain untuk menciptakan lingkungan kerja yang efisien, aman, dan ramah tamu.
Detail Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengkoordinasikan jadwal kerja seluruh staff General Affair termasuk housekeeping, engineering, dan administrasi.
- Memastikan semua area hotel memenuhi standar kebersihan, keamanan, dan kenyamanan sesuai SOP perusahaan.
- Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait pemeliharaan fasilitas, kebutuhan material, serta performa tim.
- Melakukan inspeksi rutin pada fasilitas hotel (AC, listrik, plumbing) dan mengatur perbaikan atau pemeliharaan preventif.
- Berinteraksi dengan tamu untuk menanggapi keluhan atau permintaan khusus, memastikan penyelesaian yang cepat dan memuaskan.
- Melatih dan membimbing anggota tim baru, serta mengadakan sesi refreshment mengenai prosedur operasional standar.
- Bekerja sama dengan departemen HR untuk rekrutmen, penilaian kinerja, dan pengembangan kompetensi staff General Affair.
- Mengelola anggaran operasional, mengontrol pengeluaran, dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya.
- Menjaga kepatuhan terhadap peraturan keselamatan kerja, kesehatan kerja, dan regulasi pemerintah yang relevan.
- Menyiapkan dokumen administrasi, seperti izin kerja, laporan inventaris, dan arsip penting lainnya.
Dengan menekankan pada ketelitian, disiplin, serta kemampuan komunikasi yang baik, General Affair Supervisor berperan penting dalam menciptakan pengalaman menginap yang tak terlupakan bagi tamu TS Suites Seminyak Bali.
Kualifikasi
Persyaratan:
Pendidikan: Minimal D3/D4
Usia: Maksimal 0 Tahun
Jenis Kelamin: Semua jenis kelamin
Pengalaman: Minimal 0 Tahun
Pekerjaan ini membutuhkan kemampuan:
General Requirements:
Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (untuk posisi operasional) atau D3/S1 sesuai bidang (supervisor/managerial)
Memiliki pengalaman kerja sesuai posisi yang dilamar (diutamakan di industri perhotelan, F&B, atau hospitality)
Menguasai standar operasional di bidang masing-masing (Housekeeping, Engineering, F&B, Spa, Front Office, atau Admin)
Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
Bersedia bekerja shift, hari libur, dan peak season sesuai kebutuhan operasional
Berpenampilan rapi, profesional, dan ramah terhadap tamu
Pendidikan: Minimal D3/D4
Gender: Semua jenis kelamin
Skills: Keterampilan Komunikasi
Informasi Gaji
Gaji menyesuaikan UMR wilayah .
Tentang Perusahaan
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now