Lowongan Kerja Administrasi Kantor Bar Cerita

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Administrasi Kantor di Bar Cerita membutuhkan seseorang yang dapat mengelola segala hal administrasi dengan rapi dan efisien. Peran ini meliputi pengelolaan dokumen, pengaturan inventaris, serta koordinasi komunikasi internal dan eksternal. Kandidat yang terpilih akan menjadi tulang punggung operasional harian bar, memastikan semua proses administratif berjalan lancar dan tepat waktu.

Detail Tugas dan Tanggung Jawab

• Mendata keluar masuk barang secara akurat, termasuk pencatatan stok dan pelaporan selisih.
• Memesan peralatan dan perlengkapan operasional sesuai kebutuhan harian bar, serta memastikan proses pengadaan tepat waktu.
• Mengirim laporan pengeluaran kepada manajer keuangan secara periodik, menggunakan Google Sheets dan Microsoft Excel untuk analisis data.
• Melakukan perawatan arsip data pelanggan maupun mitra eksternal, menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi.
• Mendistribusikan surat masuk dan keluar kepada departemen terkait, serta memastikan semua dokumen tersimpan dengan baik.
• Mengatur, menyimpan, dan mencetak dokumen perusahaan sesuai dengan kebutuhan operasional, termasuk kontrak, invoice, dan laporan.
• Menjawab dan mengalihkan panggilan telepon, memberikan informasi yang tepat kepada tamu maupun mitra bisnis.
• Mengupdate kebijakan kantor secara berkala, memastikan seluruh staf mengetahui prosedur terbaru.
• Berwenang atas proses pembuatan dan verifikasi invoice, memastikan akurasi tagihan sebelum diserahkan ke bagian keuangan.
• Memberikan dukungan administratif tambahan seperti penyusunan agenda rapat, pencatatan notulen, dan koordinasi jadwal kerja.

Dengan menguasai keterampilan administrasi, penggunaan Google Sheets, serta kemampuan Excel yang baik, Anda akan dapat meningkatkan efisiensi operasional bar serta menciptakan lingkungan kerja yang terorganisir.

Kualifikasi

Pendidikan: Minimal SMA/SMK/Sederajat

Usia: Maksimal 25 Tahun

Jenis Kelamin: Perempuan

Pengalaman: Minimal 0 Tahun

Pekerjaan ini membutuhkan kemampuan:

• Mendata keluar masuk barang
• Memesan peralatan dan perlengkapan operasional
• Mengirim laporan pengeluaran
• Melakukan perawatan arsip data pelanggan maupun mitra eksternal
• Mendistribusikan surat masuk dan keluar
• Mengatur, menyimpan dan mencetak dokumen perusahaan sesuai dengan kebutuhan
• Menjawab dan mengalihkan panggilan telepon
• Mengupdate kebijakan kantor
• Bertanggung jawab atas invoice

Skills: Google Sheets, Administrasi, Excel

Informasi Gaji

Gaji menyesuaikan UMR wilayah .

Tentang Perusahaan