Lowongan Kerja Staff HRD KLI12 KitaLulus

Detail Tugas dan Tanggung Jawab

• Mengelola dan memelihara database karyawan secara akurat, termasuk data kontrak kerja, mutasi, promosi, dan resign, serta memastikan semua dokumen HR tersimpan rapi dan mudah diakses.
• Menangani sistem absensi harian, melakukan rekapitulasi kehadiran, lembur, cuti, dan izin menggunakan HRIS atau Microsoft Excel, serta menyiapkan data untuk proses payroll.
• Melakukan proses rekrutmen end‑to‑end: menyiapkan iklan lowongan, melakukan screening CV, mengatur jadwal interview, serta berkoordinasi dengan kandidat hingga proses onboarding selesai.
• Memproses administrasi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran baru, pembaruan data karyawan, dan pengurusan klaim JKK, JHT, serta JP.
• Mendukung pelaksanaan program pelatihan internal dengan menyiapkan materi administrasi, mencatat kehadiran, serta mengelola dokumentasi pelatihan.
• Berkoordinasi dengan tim fasilitas untuk memastikan kebutuhan operasional kantor dan pabrik terpenuhi, termasuk pengaturan ruang kerja, peralatan, dan layanan kebersihan.
• Menyusun laporan HR bulanan, seperti laporan turnover, absensi, dan analisis data karyawan, untuk membantu manajemen dalam pengambilan keputusan strategis.
• Menjaga kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan Indonesia, termasuk pemahaman dasar UU Ketenagakerjaan dan prosedur klaim BPJS.
• Menjalin komunikasi yang efektif dengan seluruh departemen, memastikan setiap kebijakan HR diterapkan secara konsisten dan memberikan solusi atas permasalahan karyawan.

Dengan menjalankan tugas‑tugas tersebut secara konsisten, Staff HRD akan berkontribusi pada terciptanya iklim kerja yang profesional, meminimalisir risiko hukum, serta meningkatkan kepuasan dan keterlibatan karyawan.