PT. Maybank Indonesia Finance sedang membuka lowongan kerja untuk posisi Resepsionis. Posisi ini sangat penting karena menjadi wajah pertama perusahaan dalam menyambut tamu, mengelola panggilan telepon, dan mendukung kelancaran operasional harian kantor pusat. Bagi kandidat yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, penampilan profesional, serta pengalaman atau semangat belajar di lingkungan perbankan, kesempatan ini dapat menjadi langkah karir yang menjanjikan.
Detail Tugas dan Tanggung Jawab
- Menjawab telepon masuk dengan sapaan yang ramah, mencatat pesan, dan mengarahkan panggilan kepada departemen yang relevan.
- Menyambut tamu atau klien yang datang ke kantor, mencatat data kunjungan, dan memberikan arahan ke ruangan atau petugas yang bersangkutan.
- Mengelola jadwal pertemuan, booking ruang rapat, serta menyiapkan perlengkapan presentasi bila diperlukan.
- Menangani surat masuk, paket, dan dokumen penting, kemudian mendistribusikannya ke pihak terkait dengan akurat.
- Memelihara area resepsionis tetap rapi, bersih, serta memastikan perlengkapan kerja seperti telepon, komputer, dan perlengkapan tulis selalu tersedia.
- Melakukan pencatatan laporan harian mengenai aktivitas telepon, kunjungan tamu, serta dokumen yang diproses.
- Bekerja sama dengan tim keamanan untuk mengontrol akses masuk ke gedung dan memastikan keamanan data serta dokumen.
- Memberikan dukungan administratif ringan seperti menginput data ke sistem, mengirim email internal, dan mengatur arsip digital.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan serta mematuhi prosedur keamanan informasi yang berlaku.
- Berpartisipasi dalam pelatihan internal untuk meningkatkan kompetensi penggunaan Microsoft Office dan layanan pelanggan.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK.
- Terbuka bagi fresh graduate maupun yang sudah memiliki pengalaman kerja.
- Mampu mengoperasikan Ms. Office.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, dan disiplin.
- Memiliki penampilan yang rapih dan profesional.
- Bersedia ditempatkan di Kantor Pusat.
Informasi Gaji
Gaji menyesuaikan UMR wilayah .
Tentang Perusahaan
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
Pengalaman
Gender