Lowongan Kerja Spesialis Sales Support PT Megalift Asia jaya

Deskripsi Pekerjaan

PT Megalift Asia jaya membuka lowongan untuk posisi Spesialis Sales Support. Peran ini berfokus pada dukungan administratif dan koordinasi bagi tim sales dalam rangka meningkatkan efisiensi proses penawaran, dokumentasi, serta pelaporan penjualan. Kandidat yang terpilih akan menjadi penghubung penting antara departemen sales, operasional, dan pricing, memastikan semua data penawaran dan kontrak tersimpan dengan rapi serta terintegrasi dengan sistem keuangan perusahaan.

Detail Tugas dan Tanggung Jawab

Berikut adalah contoh tugas harian yang akan dijalankan oleh Spesialis Sales Support di PT Megalift Asia jaya:

• Menyiapkan dan memverifikasi quotation untuk pengiriman reguler maupun proyek khusus, memastikan harga yang ditawarkan akurat dan kompetitif.
• Mengelola database klien, termasuk pembaruan data kontak, histori transaksi, serta arsip kontrak Service Agreement.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Operasional, dan Pricing untuk sinkronisasi tarif, jadwal pengiriman, serta kebijakan harga.
• Menyusun dokumen tender, legalitas perusahaan, serta korespondensi bisnis yang diperlukan untuk registrasi vendor.
• Mengumpulkan dan menyajikan laporan aktivitas penjualan mingguan dan bulanan (Sales Pipeline) kepada manajemen.
• Memastikan data billing sesuai dengan quotation sebelum diserahkan ke bagian Finance untuk proses penagihan.
• Memberikan dukungan administrasi pada proses onboarding klien baru, termasuk pengaturan dokumen kontrak dan input data ke sistem ERP.
• Menjaga kualitas data dengan melakukan audit rutin pada file Excel dan dokumen digital, sehingga meminimalisir kesalahan input.
• Berpartisipasi dalam pertemuan internal untuk menyampaikan update status penawaran dan mengidentifikasi peluang perbaikan proses.
• Memberikan bantuan bahasa Inggris dasar dalam korespondensi email dengan klien internasional.

Peran ini menuntut kemampuan multitasking, ketelitian tinggi, serta kemampuan berkomunikasi yang baik untuk menjamin alur kerja yang lancar antar departemen.

Kualifikasi

✅ Kualifikasi

Pendidikan min. D3/S1 (Jurusan Administrasi Bisnis/Logistik/Transportasi lebih disukai).

Pengalaman 1-2 tahun sebagai Sales Admin di industri Freight Forwarding / Shipping / Logistik (Wajib).

Memahami istilah dasar logistik (Incoterms, POL/POD, Bill of Lading, Container types).

Mahir MS Office (Excel untuk tabel harga & PowerPoint untuk profil perusahaan).

Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris dasar (korespondensi email).

Teliti, rapi, mampu multitasking, dan manajemen waktu yang baik.

Usia maksimal 45 tahun.

Informasi Gaji

Gaji yang ditawarkan berada dalam rentang Rp6.000.000 – Rp10.000.000 per bulan, menyesuaikan UMR wilayah serta pengalaman dan kompetensi kandidat.

Tentang Perusahaan