Lowongan Kerja General Admin Staff Adira Dinamika Multi Finance Tbk

Deskripsi Pekerjaan

PT Adira Dinamika Multi Finance Tbk (Adira Finance) membuka lowongan untuk posisi General Admin Staff. Posisi ini bertanggung jawab mendukung operasional harian cabang melalui pengelolaan dokumen, input data, serta koordinasi lintas divisi. Kandidat yang terpilih akan menjadi bagian penting dalam menjaga kelancaran administrasi, memastikan kepatuhan terhadap SOP, dan memberikan dukungan logistik bagi tim cabang.

Detail Tugas dan Tanggung Jawab

Berikut adalah rangkaian tugas utama yang akan dijalankan oleh General Admin Staff di Adira Finance:

• Mengelola dokumen administrasi cabang, termasuk surat masuk/keluar, arsip kontrak, dan dokumen pembiayaan, serta memastikan semua arsip tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Melakukan input data ke sistem internal perusahaan dengan akurat, tepat waktu, dan sesuai standar kualitas data.
• Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas administrasi, sehingga manajemen dapat memantau kinerja operasional secara real time.
• Mengatur jadwal penggunaan perlengkapan kantor, memastikan ketersediaan alat tulis serta kebutuhan operasional lainnya selalu terpenuhi.
• Memberikan dukungan administrasi dalam proses rekrutmen, absensi, dan kehadiran karyawan cabang, termasuk pengarsipan berkas karyawan.
• Berkoordinasi dengan divisi HR, Finance, dan Operation untuk memastikan kelancaran alur kerja dan penyelesaian tugas lintas fungsi.
• Menangani proses klaim, reimburse, serta kebutuhan logistik cabang, termasuk verifikasi dokumen pendukung.
• Menjaga keamanan dan kerahasiaan data perusahaan serta dokumen penting lainnya sesuai dengan kebijakan keamanan informasi.
• Mendukung kegiatan audit internal dengan menyiapkan dokumen yang diperlukan dan memastikan semua berkas sesuai standar SOP.
• Melaksanakan tugas administratif tambahan sesuai arahan atasan atau Branch Manager, termasuk proyek khusus atau inisiatif perbaikan proses.

Selain tugas utama di atas, posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, sikap proaktif, serta kemampuan mengelola waktu secara efektif untuk memenuhi target harian dan mingguan.

Kualifikasi

Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, Akuntansi).

Memiliki pengalaman di bidang administrasi perkantoran minimal 1 tahun (fresh graduate dipersilakan melamar).

Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).

Teliti, rapi, dan mampu mengatur waktu dengan baik.

Komunikatif dan mampu bekerja sama dalam tim.

Memiliki integritas dan tanggung jawab tinggi terhadap pekerjaan.

Informasi Gaji

Gaji menyesuaikan UMR wilayah.

Selain gaji pokok, perusahaan menyediakan tunjangan operasional, insentif berbasis performa, serta fasilitas BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan.

Tentang Perusahaan