Lowongan Kerja Admin Hafara Group

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Admin di Hafara Group terbuka bagi kandidat yang memiliki motivasi tinggi dan siap mendukung operasional harian perusahaan. Peran ini sangat penting untuk memastikan semua proses administratif berjalan lancar, mulai dari pengelolaan dokumen hingga layanan pelanggan melalui chat dan telepon. Kami mencari individu yang komunikatif, teliti, serta mampu bekerja dalam tim dengan sikap positif.

Detail Tugas dan Tanggung Jawab

Berikut adalah tugas utama yang akan dijalankan oleh Admin Hafara Group setiap harinya:

• Mengelola dokumen masuk dan keluar, termasuk pengarsipan fisik maupun digital secara rapi.
• Menyusun laporan bulanan menggunakan Microsoft Excel dan PowerPoint untuk keperluan manajemen.
• Menyiapkan materi presentasi dan konten visual dengan menggunakan Canva serta mengedit video pendek memakai Capcut.
• Menangani pertanyaan pelanggan melalui chat, telepon, dan email, serta melakukan follow‑up dengan sikap ramah dan profesional.
• Memasukkan data transaksi ke dalam sistem ERP atau spreadsheet, memastikan akurasi dan konsistensi data.
• Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja serta memastikan semua perlengkapan kantor tersedia.
• Berkoordinasi dengan tim lain, seperti tim pemasaran dan keuangan, untuk memastikan alur kerja yang sinergis.
• Menjaga komunikasi internal melalui grup WhatsApp atau email, serta menyampaikan informasi penting kepada seluruh staf.
• Mengatur jadwal rapat, mengirim undangan, dan menyiapkan notulen rapat secara tepat waktu.
• Memberikan dukungan administratif tambahan sesuai kebutuhan manajemen, termasuk proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru.

Kualifikasi

Persyaratan:
Pendidikan: Minimal SMA/SMK/Sederajat
Usia: Maksimal 0 Tahun
Jenis Kelamin: Semua jenis kelamin
Pengalaman: Minimal 0 Tahun
Pekerjaan ini membutuhkan kemampuan:

Informasi Gaji

Gaji menyesuaikan UMR wilayah .

Tentang Perusahaan