Lowongan Kerja Admin Sales ION Network

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Admin Sales di ION Network membutuhkan individu yang mampu mendukung operasional tim penjualan dengan keakuratan data dan kemampuan administrasi yang tinggi. Sebagai admin sales, Anda akan menjadi penghubung antara tim lapangan dan manajemen, memastikan semua data penjualan terkelola dengan baik serta laporan harian dapat diakses secara real‑time.

Detail Tugas dan Tanggung Jawab

Berikut merupakan rangkaian tugas utama yang akan Anda jalani setiap harinya:

• Mengajukan akun absensi dan webgis sales untuk memastikan setiap anggota tim memiliki akses yang tepat.
• Merekap data diri sales secara lengkap, termasuk nomor kontak, wilayah tugas, dan riwayat penjualan.
• Merekap data penjualan sales di area Jawa Tengah dan Jawa Timur, memastikan semua transaksi tercatat dalam sistem.
• Memeriksa pembayaran awal penjualan sales, melakukan verifikasi dokumen, dan melaporkan status pembayaran kepada atasan.
• Menyusun O‑chart tim di Jawa Barat untuk memperjelas struktur organisasi dan alur kerja.
• Mengajukan BAK (Bukti Aktivitas Karyawan) sebagai bagian dari kontrol internal perusahaan.
• Merekap Daily Report tim serta menyiapkan dashboard pencapaian tim sales yang mudah dipahami oleh manajemen.
• Menjaga komunikasi yang baik dengan tim sales, memberikan dukungan administratif, serta membantu penyelesaian masalah operasional secara cepat.
• Melakukan input data menggunakan Microsoft Excel secara akurat, termasuk penggunaan rumus, pivot table, dan grafik untuk analisis penjualan.
• Berkoordinasi dengan departemen keuangan untuk sinkronisasi data pembayaran dan target penjualan.

Jam kerja: Senin – Jumat, 09:00 – 18:00. Kedisiplinan dalam mengelola dokumen dan kecepatan dalam menyiapkan laporan menjadi kunci keberhasilan di posisi ini.

Kualifikasi

Perempuan

Pendidikan min. D3 (Semua jurusan)

Memiliki pengalaman Admin minimal 6 bulan (lebih diutamakan)

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik

Teliti, Cepat dan Ulet

Bisa mengoperasikan Ms. Office terutama Excel

Informasi Gaji

Gaji untuk posisi ini berada dalam rentang antara Rp2.000.000 hingga Rp6.600.000, disesuaikan dengan pengalaman, kompetensi, serta kebijakan UMR wilayah setempat.

Tentang Perusahaan