Lowongan Kerja Staf Biro Akademik Universitas Universal Pancaran Maitri

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Staf Biro Akademik di Universitas Universal merupakan peran penting dalam mendukung kegiatan akademik dan administratif kampus. Penempatan kerja berada di bawah naungan Yayasan Pancaran Maitri, yang berkomitmen menyediakan layanan pendidikan berkualitas tinggi. Kandidat yang terpilih akan berperan dalam pengelolaan data akademik, koordinasi proses perkuliahan, serta memberikan layanan administrasi yang responsif kepada mahasiswa dan dosen.

Detail Tugas dan Tanggung Jawab

Berikut adalah tanggung jawab utama yang akan dijalankan oleh Staf Biro Akademik setiap harinya:

• Mengelola data akademik mahasiswa mulai dari proses penerimaan hingga kelulusan, memastikan semua informasi tersimpan dengan akurat di sistem.
• Menyiapkan jadwal perkuliahan, mengatur ruangan, serta memantau pelaksanaan kelas pada sistem akademik universitas.
• Melakukan verifikasi dan pemeriksaan keakuratan data akademik secara berkala, termasuk nilai, kehadiran, dan transkrip.
• Menyusun laporan periodik untuk dekanat, rektorat, dan pihak audit internal terkait statistik akademik.
• Memberikan layanan administrasi akademik kepada mahasiswa dan dosen, seperti pengajuan KRS, pengajuan cuti akademik, dan permohonan surat resmi.
• Berkoordinasi dengan departemen TI untuk memastikan sistem informasi akademik berjalan lancar serta membantu implementasi pembaruan perangkat lunak.
• Menangani dokumentasi administratif, surat-menyurat, dan arsip yang berhubungan dengan proses akademik secara mandiri.
• Memberikan dukungan dalam penyusunan kebijakan akademik baru berdasarkan analisis data dan umpan balik pemangku kepentingan.

Selain tugas-tugas operasional, posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, ketelitian tinggi, serta kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Soft skill seperti inisiatif, integritas, dan adaptabilitas terhadap teknologi baru menjadi faktor penentu keberhasilan dalam peran ini.

Kualifikasi

• 1. Minimal Lulusan S1
• 2. Memiliki kemampuan entry data dan analisis data akademik dengan teliti.
• 3. Mampu melakukan pemeriksaan dan verifikasi data akademik untuk memastikan keakuratan data.
• 4. Mampu melakukan penyususan dokumen administratif, surat, dan laporan secara mandiri.
• 5. Menguasai aplikasi pendukung seperti MS. Office (Word & Excel).
• 6. Adaptif terhadap teknologi baru dan mampu mempelajari sistem informasi dengan cepat.
• 7. Memiliki inisiatif, integritas, tanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
• 8. Memiliki kemampuan komunikasi yang efektif dan etika kerja profesional.

Informasi Gaji

Gaji menyesuaikan UMR wilayah .

Tentang Perusahaan