Lowongan Kerja ADMIN STAFF BANJAR JAWA BARAT PT Kobus Service KSS

Deskripsi Pekerjaan

PT Kobus Smart Service (KSS) membuka lowongan untuk posisi ADMIN STAFF – BANJAR (JAWA BARAT). Posisi ini berada di kantor pusat KSS di Kota Banjar, Jawa Barat. Sebagai staff administrasi, Anda akan menjadi bagian penting dalam mendukung kelancaran operasional harian perusahaan, mulai dari penginputan data, pengelolaan dokumen, hingga koordinasi dengan departemen lain. Pekerjaan ini cocok bagi lulusan D3/D4 yang memiliki kemampuan dasar dalam penggunaan Microsoft Office, serta memiliki sikap komunikatif dan penampilan profesional.

Detail Tugas dan Tanggung Jawab

Berikut merupakan rangkaian tugas utama yang akan Anda jalankan setiap hari:

• Memasukkan data pelanggan, transaksi, dan laporan ke dalam sistem perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
• Mengelola arsip dokumen fisik maupun digital, memastikan semua berkas tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Menyiapkan surat-menyurat resmi, termasuk memo internal, email kepada klien, dan dokumen kontrak sederhana.
• Melakukan pencatatan kehadiran karyawan, mengatur jadwal rapat, serta menyiapkan agenda dan notulen rapat.
• Berkoordinasi dengan tim keuangan untuk memproses faktur, pembayaran, dan laporan keuangan dasar.
• Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain, misalnya membantu tim pemasaran menyiapkan materi promosi atau membantu tim operasional mencatat progres proyek.
• Mengelola inventaris peralatan kantor, termasuk melakukan pencatatan barang masuk‑keluar serta memastikan kebutuhan kantor selalu tersedia.
• Menangani pertanyaan atau keluhan pelanggan yang masuk melalui telepon atau email, dengan memberikan respon yang cepat dan profesional.
• Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja administrasi serta memastikan semua peralatan (printer, scanner, komputer) berfungsi dengan baik.

Jam kerja ditetapkan Senin – Sabtu, pukul 08:00 – 17:00, dengan fleksibilitas minor bila diperlukan untuk menyelesaikan tugas yang mendesak. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional, dengan kesempatan belajar penggunaan sistem manajemen data yang modern.

Kualifikasi

Laki – Laki.

Usia max. 27 tahun.

Pendidikan min. Diploma.

Lebih disukai sudah memiliki pengalaman dibidang admin / Terbuka untuk Lulusan terbaru.

Memiliki kemampuan mengoperasikan MS. Office

Memiliki komunikasi yang baik

Berpenampilan menarik.

Informasi Gaji

Gaji menyesuaikan UMR wilayah.

Tentang Perusahaan