Lowongan Kerja Admin Internship Rayspeed Asia Cimahi Ray Speed Asia

Deskripsi Pekerjaan

Program Admin Internship di Rayspeed Asia Cimahi menawarkan kesempatan bagi mahasiswa atau lulusan baru yang ingin mengembangkan kemampuan administrasi dalam lingkungan perusahaan logistik yang dinamis. Sebagai bagian dari tim Ray Speed Asia, Anda akan terlibat langsung dalam proses pendukung operasional harian, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi internal. Posisi magang ini dirancang untuk memberikan pengalaman praktis yang relevan dengan standar industri, sekaligus membangun jaringan profesional di wilayah Bandung dan sekitarnya.

Detail Tugas dan Tanggung Jawab

• Menginput data transaksi harian ke dalam sistem ERP perusahaan dengan akurasi tinggi.
• Membuat, menyusun, dan mendistribusikan laporan administratif seperti laporan kehadiran, laporan biaya operasional, dan laporan stok barang.
• Menyiapkan agenda rapat, mencatat notulen, serta menindaklanjuti hasil rapat kepada tim terkait.
• Menjaga kelengkapan arsip dokumen fisik maupun digital, serta melakukan filing sesuai prosedur standar perusahaan.
• Berkoordinasi dengan departemen lain (logistik, keuangan, pemasaran) untuk memastikan alur informasi berjalan lancar.
• Mengelola email masuk dan keluar, serta menjawab pertanyaan dasar dari klien atau rekan kerja secara profesional.
• Mengoperasikan perangkat komputer (MS Office, Google Workspace) untuk mendukung aktivitas administratif.
• Memberikan dukungan administratif pada proyek khusus yang ditugaskan oleh supervisor, termasuk riset data dan persiapan presentasi.
• Memantau dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan terkait keamanan data dan kerahasiaan informasi.
• Berpartisipasi dalam pelatihan internal untuk meningkatkan kompetensi teknis dan soft skill yang dibutuhkan dalam dunia administrasi.

Setiap tugas dirancang untuk mengasah kemampuan detail-oriented, komunikasi efektif, serta kemampuan kerja tim. Pengalaman ini akan menjadi nilai tambah yang signifikan bagi karier Anda di bidang administrasi atau manajemen operasional.

Kualifikasi

Persyaratan:
Pendidikan: Minimal SMA/SMK/Sederajat
Usia: Maksimal 0 Tahun
Jenis Kelamin: Semua jenis kelamin
Pengalaman: Minimal 0 Tahun
Pekerjaan ini membutuhkan kemampuan:

Informasi Gaji

Gaji menyesuaikan UMR wilayah Jawa Barat, dengan rentang yang kompetitif sesuai kebijakan perusahaan dan pengalaman magang.

Tentang Perusahaan