Lowongan Kerja Staff Gudang SKA Group Indonesia

Deskripsi Pekerjaan

SKA Group Indonesia membuka lowongan untuk posisi Staff Gudang. Posisi ini berperan penting dalam mendukung proses operasional logistik dan administrasi penjualan perusahaan. Kandidat yang terpilih akan bekerja sama dengan tim gudang, staff finance, dan divisi sales untuk memastikan alur pengiriman barang berjalan lancar serta dokumentasi penjualan terkelola dengan baik.

Pekerjaan ini menuntut ketelitian dalam pembuatan surat jalan dan faktur penjualan, komunikasi yang efektif dengan customer serta pihak ketiga, dan kemampuan koordinasi yang tinggi untuk menjadwalkan pengiriman barang. Bagi Anda yang berpengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi atau logistik, posisi ini menawarkan tantangan yang menarik serta peluang berkembang di lingkungan perusahaan yang profesional.

Detail Tugas dan Tanggung Jawab

• Membuat surat jalan dan faktur penjualan secara otomatis dari sistem, memastikan semua dokumen tercetak dengan akurat tanpa proses manual.
• Berkomunikasi dengan customer dan pihak ketiga untuk mengatur jadwal pengiriman, mengonfirmasi waktu penerimaan, dan menyelesaikan kendala yang muncul selama proses pengiriman.
• Berkoordinasi dengan Staff Gudang dalam penjadwalan pengiriman, serta memastikan seluruh surat jalan yang tercetak terkirim tidak lebih dari tiga hari kerja.
• Mengawasi status Sales Order (SO) yang pending dan melaporkan SO yang harus dihanguskan kepada Divisi Sales bila terjadi pembatalan oleh customer.
• Mengajukan dokumen kontra bon/tanda terima (TT) kepada Staff Piutang bila diperlukan bersamaan dengan proses pengiriman barang.
• Memantau proses pengiriman serta distribusi dokumen surat jalan dan faktur penjualan hingga selesai.
• Menerima dan mencocokkan surat jalan yang telah berhasil dikirimkan sesuai dengan SOP yang berlaku, memastikan tidak ada selisih data.
• Melakukan arsip dokumen penjualan secara sistematis untuk memudahkan pencarian dan audit di kemudian hari.
• Menyerahkan surat jalan, faktur penjualan, dan dokumen asli lainnya kepada Staff AR maksimal H+1 setelah pengiriman selesai.
• Membuat dan memproses retur penjualan pada sistem, serta menyusun laporan retur dan sisa SO secara periodik.
• Mengecek kelengkapan dokumen hasil pengiriman (surat jalan & invoice) yang disiapkan oleh admin gudang.
• Berperan sebagai validator dalam proses stock opname barang, memastikan data inventaris akurat.
• Menjalankan tugas sesuai dengan perintah pimpinan, berkoordinasi dengan SPV Finance & Accounting serta Area Manager untuk memastikan semua proses terintegrasi dengan baik.

Dengan menjalankan tanggung jawab di atas, Staff Gudang akan menjadi ujung tombak dalam menjaga kelancaran alur logistik dan kepuasan pelanggan, sekaligus mendukung pencapaian target penjualan perusahaan.

Kualifikasi

Persyaratan:

• Pendidikan: Minimal SMA/SMK/Sederajat
• Usia: Maksimal 35 Tahun
• Jenis Kelamin: gender.
• Pengalaman: Minimal 2 Tahun
• Pekerjaan ini membutuhkan kemampuan:

Skills: Administrasi, Koordinasi Penjualan

Informasi Gaji

Gaji untuk posisi Staff Gudang di SKA Group Indonesia berada pada kisaran Rp3.500.000 – Rp4.000.000 per bulan, menyesuaikan dengan UMR wilayah setempat serta pengalaman dan kompetensi kandidat.

Tentang Perusahaan