Lowongan Kerja Supervisor Email dan Komunikasi Ultimo Solution

Deskripsi Pekerjaan

PT Ultimo Solution sedang mencari Supervisor Email dan Komunikasi yang berpengalaman untuk memimpin tim dalam mengelola alur komunikasi internal dan eksternal perusahaan. Posisi ini bertanggung jawab memastikan semua korespondensi melalui email ditangani secara profesional, tepat waktu, dan sesuai standar bahasa Inggris bisnis. Kandidat yang terpilih akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk meningkatkan efisiensi proses komunikasi serta mendukung pelaksanaan proyek‑proyek perusahaan.

Detail Tugas dan Tanggung Jawab

• Mengelola inbox email utama perusahaan, melakukan penyortiran, penentuan prioritas, dan penjadwalan balasan berdasarkan tingkat urgensi serta due date.
• Menyusun dan mengirimkan balasan email dalam Bahasa Inggris yang jelas, ringkas, dan sesuai kaidah tata bahasa profesional.
• Menanggapi pertanyaan masuk atau mendistribusikan email ke departemen terkait secara tepat waktu, memastikan tidak ada komunikasi yang terlewat.
• Membantu perencanaan serta pengaturan jadwal kerja dan proyek perusahaan, termasuk koordinasi rapat dan pembuatan notulen.
• Melakukan monitoring kualitas layanan email, mengidentifikasi pola masalah, dan menyusun laporan mingguan untuk manajemen.
• Melatih anggota tim baru dalam penggunaan Microsoft Outlook, Microsoft Office, serta aplikasi OCALC dan Excel Sheet.
• Bekerja secara proaktif dengan pengawasan minimal, menyelesaikan tugas-tugas administratif serta mengusulkan perbaikan proses kerja.
• Bersedia bekerja dengan sistem shift malam bila diperlukan, serta fleksibel untuk penempatan di Yogyakarta atau Bandung.
• Menjaga kerahasiaan data perusahaan serta mematuhi kebijakan keamanan informasi dalam setiap interaksi email.

Kualifikasi

Persyaratan:
Pendidikan: Minimal S1
Usia: Maksimal Tidak ada batas usia Tahun
Jenis Kelamin: gender.
Pengalaman: Minimal 1 Tahun
Pekerjaan ini membutuhkan kemampuan:

Pendidikan: Minimal S1
Gender: Semua jenis kelamin
Pengalaman minimal: 1 tahun
Skills: Microsoft Outlook, Kemahiran Bahasa Inggris, Excel, Keterampilan Microsoft Office

Informasi Gaji

Gaji yang ditawarkan berada pada kisaran 3.000.000 – 4.000.000 IDR per bulan, disesuaikan dengan UMR wilayah dan pengalaman kandidat.

Tentang Perusahaan