Deskripsi Pekerjaan

PT. Kharisma Potensia Indonesiaa membuka lowongan untuk posisi E‑Commerce Admin Staff yang berlokasi di Sunter, Jakarta Utara. Peran ini bertanggung jawab untuk mengelola seluruh aktivitas administrasi penjualan online, mulai dari penginputan order hingga pelaporan performa penjualan pada marketplace dan website perusahaan. Kandidat yang tepat akan bekerja sama erat dengan tim marketing, warehouse, finance, dan customer service untuk memastikan proses penjualan berjalan lancar dan data tetap akurat.

Detail Tugas dan Tanggung Jawab

Berikut adalah rangkaian tugas harian yang akan dijalankan oleh E‑Commerce Admin Staff di PT. Kharisma Potensia Indonesiaa:

Melakukan administrasi penjualan online pada berbagai marketplace (Shopee, Tokopedia, Lazada, dll) serta website resmi perusahaan.
Mengelola dan memperbarui data produk termasuk harga, stok, deskripsi, dan foto agar selalu up‑to‑date.
Menangani proses order management: memasukkan pesanan ke sistem, memantau status pengiriman, serta mengatur proses retur bila diperlukan.
Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan serta menganalisis performa kampanye digital untuk membantu tim marketing membuat keputusan berbasis data.
Memberikan dukungan administrasi pada program promo, voucher, dan kampanye digital marketing, termasuk persiapan materi dan pelaporan hasil.
Berkoordinasi secara rutin dengan tim marketing, warehouse, finance, dan customer service untuk memastikan alur kerja yang sinkron.
Mengelola database pelanggan dan mengarsipkan dokumen marketing secara rapi serta mudah diakses.
Mendukung kebutuhan administrasi iklan digital seperti Meta Ads, Google Ads, dan Marketplace Ads, termasuk penyiapan laporan kinerja iklan.
Berpartisipasi dalam aktivitas digital marketing lainnya sesuai arahan atasan, seperti penyiapan konten promosi atau monitoring tren pasar.
Menjaga standar kualitas data dengan teliti, rapi, dan mematuhi deadline yang telah ditetapkan.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, keahlian dalam penggunaan Microsoft Excel atau Google Sheets, serta pemahaman dasar tentang digital marketing dan e‑commerce.

Kualifikasi

Pendidikan minimal SMA/SMK / D3 / S1 (Administrasi, Marketing, Bisnis, atau sejenisnya).
Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Marketing / E‑Commerce Admin.
Terbiasa menggunakan marketplace (Shopee, Tokopedia, Lazada, dll).
Memahami dasar digital marketing & e‑commerce.
Mahir Microsoft Excel / Google Sheets (olah data & laporan).
Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Mampu bekerja secara tim maupun mandiri.
Terbiasa bekerja dengan target dan deadline.

Informasi Gaji

Gaji menyesuaikan UMR wilayah Jakarta Utara.

Tentang Perusahaan

Pengalaman

Entry

Gender

Laki-laki

Pendidikan

SMA SMK

Skill

E-commerce Google Sheets Kemampuan Beradaptasi dengan Tim Microsoft Excel

Benefit

BPJS Cuti tahunan Gaji Pokok THR

Interested in this position?

Take the next step in your career and apply for this role today.

Apply Now