Lowongan Kerja Purchasing Staff TS Suites Seminyak Bali

Detail Tugas dan Tanggung Jawab

• Mengidentifikasi kebutuhan barang dan jasa dari semua departemen operasional hotel.
• Menyusun permintaan pembelian (Purchase Requisition) dan mengirimkan ke departemen terkait untuk persetujuan.
• Melakukan pencarian dan evaluasi supplier yang memiliki reputasi baik, harga kompetitif, dan kualitas terjamin.
• Negosiasi harga, syarat pembayaran, serta jangka waktu pengiriman dengan vendor.
• Menyiapkan dan memproses Purchase Order (PO) serta memantau status pengiriman hingga barang diterima.
• Melakukan verifikasi barang masuk, memastikan kesesuaian dengan spesifikasi, serta melakukan pencatatan inventaris secara akurat.
• Menjaga hubungan baik dengan supplier melalui komunikasi yang profesional dan responsif.
• Mengelola dokumen pembelian, kontrak, dan arsip secara tertib sesuai prosedur internal.
• Menyusun laporan bulanan mengenai penggunaan anggaran, efisiensi biaya, serta rekomendasi perbaikan proses procurement.
• Bekerja sama dengan tim keuangan untuk memastikan pembayaran tepat waktu dan pencatatan yang sesuai.

Posisi ini menuntut kemampuan analitis, ketelitian, serta kemampuan berkomunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris. Karena hotel beroperasi 24 jam, Anda harus bersedia bekerja dalam shift, termasuk akhir pekan dan hari libur, terutama pada musim puncak (peak season).