Deskripsi Pekerjaan
Roti Keset Condet sedang membuka lowongan untuk posisi Purchasing Staff. Bergabung sebagai Purchasing Staff berarti Anda akan menjadi bagian penting dalam rantai pasokan bahan baku roti, memastikan kualitas bahan tetap terjaga, harga kompetitif, serta kelancaran proses pengadaan dari supplier hingga ke tim gudang.
Posisi ini cocok bagi Anda yang memiliki pengalaman di industri F&B, catering, atau hotel, serta menguasai Microsoft Excel untuk pengolahan data pembelian. Jika Anda memiliki integritas tinggi, kemampuan berkomunikasi yang baik, dan siap bekerja dalam tim yang dinamis, kami menantikan lamaran Anda.
Detail Tugas dan Tanggung Jawab
Seorang Purchasing Staff di Roti Keset Condet memiliki peran strategis dalam memastikan ketersediaan bahan baku utama seperti tepung, gula, ragi, dan bahan tambahan lainnya. Berikut merupakan tugas harian yang biasanya dilakukan:
- Menerima dan memproses permintaan pembelian dari departemen produksi.
- Melakukan pencarian, evaluasi, dan seleksi vendor atau supplier yang dapat menyediakan bahan dengan kualitas stabil, layanan pengiriman tepat waktu, serta harga yang kompetitif.
- Menyiapkan dan mengirimkan purchase order (PO) secara akurat, serta memastikan semua dokumen pembelian terarsip dengan baik.
- Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, dan perjanjian kontrak kerja sama dengan supplier untuk memperoleh nilai terbaik bagi perusahaan.
- Memantau proses pengiriman barang, berkoordinasi dengan tim gudang, dan menangani retur atau ketidaksesuaian barang bila diperlukan.
- Melakukan riset pasar secara berkala untuk mengidentifikasi fluktuasi harga bahan baku dan potensi pemasok baru.
- Berkoordinasi dengan tim finance untuk memastikan invoice supplier diproses tepat waktu.
- Menggunakan Microsoft Excel untuk analisis data pembelian, membuat laporan bulanan, serta mengidentifikasi tren pengeluaran.
- Menjaga hubungan baik dengan supplier, serta melakukan evaluasi kinerja pemasok secara periodik.
- Memberikan dukungan administratif, termasuk penyusunan arsip elektronik dan fisik dokumen pembelian.
Selain itu, Purchasing Staff diharapkan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat, memiliki kemampuan problem solving, serta mampu beradaptasi dengan perubahan kebutuhan produksi.
Kualifikasi
Pend. Minimal SMA/SMK.
Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Purchasing di industri fnb, catering, atau hotel (memahami jenis bahan makanan).
Mampu mengoperasikan ms excel untuk pengolahan data.
Memiliki komunikasi yang baik.
Jujur, berintegritas tinggi, mampu bekerja dengan tenggat waktu.
Jobdesk
Memproses permintaan pembelian.
Mencari dan menyeleksi vendor/supplier dengan kualitas bahan yang stabil, layanan pengiriman yang handal dan harga kompetitif.
Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran dan kontrak kerjasama dengan supplier.
Monitoring pengiriman barang sampai tepat waktu dan berkoordinasi dengan tim gudang jika terjadi ketidaksesuaian barang (retur).
Melakukan riset pasar secara berkala untuk memantau fluktuasi harga bahan baku.
Melakukan administrasi, membuat purchase order, arsip dokumen pembelian dan memastikan invoice dari supplier diserahkan ke tim finance untuk pembayaran.
Informasi Gaji
Gaji menyesuaikan UMR wilayah .
Tentang Perusahaan
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now