Deskripsi Pekerjaan
PT Infiniti Global Ventura membuka kesempatan bagi profesional yang dinamis untuk mengisi posisi Resepsionis Administratif. Sebagai ujung tombak dalam menyambut tamu dan mengelola kebutuhan administrasi harian, peran ini sangat penting untuk memastikan kelancaran operasional kantor serta menciptakan kesan pertama yang positif bagi klien dan mitra bisnis.
Detail Tugas dan Tanggung Jawab
Resepsionis Administratif di PT Infiniti Global Ventura akan menjalankan serangkaian tugas yang meliputi, namun tidak terbatas pada:
- Menyambut tamu, klien, dan karyawan dengan senyum profesional, mencatat kehadiran, serta mengarahkan mereka ke departemen yang tepat.
- Menjawab panggilan telepon masuk, mencatat pesan, dan menyalurkan informasi ke pihak terkait secara tepat waktu.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat resmi, dan paket, serta memastikan dokumentasi tersimpan dengan rapi di sistem digital.
- Mengatur jadwal rapat, pemesanan ruang konferensi, serta menyiapkan materi presentasi atau dokumen yang diperlukan.
- Melakukan entri data ke dalam sistem HRIS atau perangkat lunak administrasi lainnya, termasuk pencatatan absensi, cuti, dan laporan bulanan.
- Mengelola arsip elektronik dan fisik, memastikan semua dokumen penting mudah diakses dan terjaga kerahasiaannya.
- Mengoperasikan Microsoft Excel, Word, Google Drive, dan Canva untuk pembuatan laporan, presentasi, serta materi pemasaran internal.
- Berkoordinasi dengan tim Front Office, Customer Service, dan Marketing untuk mendukung kegiatan promosi, event, serta layanan pelanggan.
- Menyediakan dukungan administratif pada proses rekrutmen, onboarding, serta kegiatan HR lainnya bila diperlukan.
- Menjaga kebersihan area resepsionis, memastikan tampilan ruang kerja selalu rapi dan profesional.
Selain tugas operasional, posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan, serta kemampuan beradaptasi cepat dalam lingkungan kerja yang dinamis. Kandidat yang berhasil akan menunjukkan ketelitian, kepemilikan atas tugas, dan semangat kerja tim yang tinggi.
Kualifikasi
Wanita Usia Max 27 Tahun
Pendidikan SMA/SMK/S1 semua jurusan
Diutamakan yang berpengalaman di Front Office/Customer Service/Marketing
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik (lisan maupun tulisan)
Dapat mengoperasikan Ms Excel, Ms. Word, Google Drive, Canva dengan baik
Diutamakan yang bisa berbahasa Inggris (terutama untuk komunikasi)
Cepat adaptasi, teliti, kerja tim baik, gigih& rapi
Berkenan menjadi talent jika diperlukan
Bersedia untuk Penempatan di Alam Sutera, Tangerang
Informasi Gaji
Gaji menyesuaikan UMR wilayah dan pengalaman kerja kandidat. Selain gaji pokok, PT Infiniti Global Ventura menawarkan tunjangan Hari Raya, bonus tahunan, serta fasilitas BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
Tentang Perusahaan
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now