Lowongan Kerja Staff Administrasi Infinity Course Bimbel Ajibarang

Deskripsi Pekerjaan

Infinity Course Bimbel Ajibarang membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi. Posisi ini bertanggung jawab memastikan kelancaran proses administratif di lingkungan bimbel, mulai dari pengelolaan data siswa, penjadwalan kelas, hingga dukungan operasional harian. Kandidat yang terpilih akan bekerja di kantor pusat bimbel di Ajibarang, berinteraksi langsung dengan tim pengajar, manajemen, dan orang tua siswa.

Detail Tugas dan Tanggung Jawab

Berikut merupakan rangkaian tugas harian yang akan dijalankan oleh Staff Administrasi:

• Menyusun dan memperbarui data pribadi serta riwayat belajar siswa menggunakan sistem manajemen akademik.
• Mengatur jadwal kelas, mengkoordinasikan ruangan, serta memastikan materi ajar tersedia tepat waktu.
• Menyiapkan laporan kehadiran harian, mingguan, dan bulanan untuk keperluan evaluasi internal.
• Mengelola dokumen keuangan sederhana seperti penerimaan pembayaran kursus, pembuatan nota, dan pencatatan arus kas.
• Menjawab telepon, email, dan pertanyaan langsung dari orang tua atau calon siswa secara profesional dan komunikatif.
• Berkoordinasi dengan tim marketing untuk menyiapkan materi promosi dan data calon siswa baru.
• Menjaga kebersihan dan keteraturan area kerja administrasi, termasuk pengarsipan fisik maupun digital.
• Memberikan dukungan administratif pada acara khusus bimbel, seperti seminar atau workshop, termasuk persiapan logistik.
• Melakukan verifikasi data dan dokumen penting, memastikan tidak ada kesalahan yang dapat mempengaruhi proses belajar mengajar.
• Berpartisipasi dalam rapat mingguan untuk melaporkan progres kerja dan mengidentifikasi area perbaikan.

Setiap tugas di atas dirancang untuk meningkatkan efisiensi operasional bimbel, sekaligus memberikan pengalaman belajar yang nyaman bagi siswa dan orang tua.

Kualifikasi

Kualifikasi:

Mahasiswa aktif atau fresh graduate

Menguasai Microsoft Office

Mampu bekerja dengan baik secara individu maupun tim

Teliti, jujur, dan komunikatif

Diutamakan berdomisili Ajibarang dan sekitarnya

Informasi Gaji

Gaji menyesuaikan UMR wilayah Ajibarang.

Tentang Perusahaan